Как автоматизировать управление логистическими процессами складского двора завода, порта, складского комплекса, транспортной компании? Какие задачи решает YMS система и как осуществляется её внедрение? Это и многое другое разребём в статье от экспертов компании «Топлог».
Проблемы складского двора без системы YMSЧто такое система управления двором YMS?
Алгоритм работы YMS
Этап 1. Планирование таймслотов очереди транспортных средств в YMS
Этап 2. Поддержка актуальности данных о результатах планирования
Этап 3. Управление очередью и диспетчеризация ТС на территории предприятия с помощью TopLog YMS
Подход к выполнению проекта по внедрению системы управления двором YMS
Результаты автоматизации двора
8 причин выбрать TopLog YMS для автоматизации управления складским двором
YMS система «под ключ»
Проблемы складского двора без системы YMS
Распространённое явление, характерное для крупных производств или складских комплексов, – вереница фур у КПП предприятия, ожидающих очереди на въезд на погрузку или разгрузку.
С одной стороны, это говорит об активно работающем бизнесе. С другой стороны – это явный сигнал о недостатке функциональности используемых инструментов для планирования очереди прибытия транспортных средств (ТС) и их последующей диспетчеризации на территории предприятия.
Когда такое явление принимает постоянный характер, формируются потери в логистике предприятия из-за:
Результаты внедрения YMS-системы
Проектная аналитика по рынку ИТ-решений для управления складским двором определяет факторы результативности внедрения YMS:
Что такое система управления двором YMS?
YMS (Yard Management System) – система управления складским двором, главная функция которой – автоматизация управления транспортом на территории предприятия.
Большинство YMS-решений, представленных в России и СНГ, сконцентрированы на координации и контроле движения ТС в границах производственной территории и не выходят за её пределы. Эти системы решают оптимизационную задачу относительно очереди уже прибывших по факту транспортных средств.
TopLog YMS ликвидирует причину простоев за счёт календарного планирования очерёдности прибытия транспорта (план) и инструментов поддержки актуальной информации (план-факт) на дату прибытия к территории предприятия.
Внедрение TopLog YMS даже в минимальной конфигурации (без оборудования и интеграционных взаимодействий с типовыми интерфейсами) решает задачу календарного планирования очереди прибытия транспортных средств. YMS поддерживает ритмичность загрузки складских мощностей и минимизирует вероятность возникновения простоев транспорта.
Решение TopLog YMS в сочетании с технологиями автоматической и радиочастотной идентификации, машинным зрением и специализированным оборудованием, позволяет создать цифровой складской двор без людей с максимальным уровнем автоматизации процессов.
Алгоритм работы Yard Management System
К решению задачи по автоматизации процессов складского двора компании, как показывает практика, приходят после того, когда ИТ-архитектура предприятия в целом сформирована. Это определяет особенности проекта внедрения системы управления двором:
Необходимый и важнейший этап интеграции системы управления двором включает в себя:
Технология «Цифровой складской двор», реализованная в TopLog YMS, состоит из трёх основных процессов:
- планирование таймслотов электронной очереди транспортных средств;
- поддержка актуальности данных о результатах планирования;
- управление очередью и диспетчеризация ТС на территории предприятия.
Разберём каждый из них подробнее.
Этап 1. Планирование таймслотов очереди транспортных средств в YMS
Работа TopLog YMS начинается ещё ДО приезда транспорта к территории предприятия. Основные задачи первого этапа — согласование графика прибытия транспортного средства, номинирование ТС и водителя, назначение ID рейса.
Финал первого этапа работы YMS – таймслот сформирован, согласован и включён в общую очередь транспортных средств, прибывающих на территорию предприятия на заданную дату.
Как автоматизировать планирование очереди ТС
Существуют разные подходы к решению задачи по автоматизации планирования расписания. Как правило, они определяются выделенным со стороны заказчика временем и бюджетом, и ограничены контуром уже внедрённых ИТ-решений.
Примеры подходов к автоматизации процесса согласования таймслота прибытия рейса:
1. В топологию объекта входит перечень внутренних и внешних контрольных точек с описанием условий и нормативов их прохождения, привязкой соответствующего специализированного оборудования:
2. Правила грузообработки на участках погрузки и разгрузки составляются в зависимости от:
3. Правила маршрутизации транспорта на территории предприятия прописываются с учётом:
4. Разрабатывается алгоритм оповещений о событиях, форматы и устройства их вывода:
При расчёте окна тайм-слота на прибытие транспортного средства TopLog YMS использует и учитывает все описанные условия и ограничения для формирования оптимального варианта. По итогу работы алгоритма система формирует таймслот и включает его в общую очередь прибывающих ТС.
Этап 2. Поддержка актуальности данных о результатах планирования
TopLog YMS актуализирует информацию по плановой электронной очереди на заданные календарные даты на основании следующей информации:
При фиксации критичных отклонений от плана, YMS действует по спланированному сценарию. Система подбирает и согласовывает альтернативный вариант тайм-слота для рейса, исходя из заданных критериев или оставляет электронную очередь без изменений.
Информация об отклонениях «план-факт» в автоматическом режиме передаётся в подразделения, задействованные в контуре процессов складского двора: диспетчерам, логистам, отделу продаж, на склад, СБ и другим участникам.
Этап 3. Управление очередью и диспетчеризация ТС на территории предприятия с помощью TopLog YMS
На заданную календарную дату, на территорию предприятия прибывает транспорт – автомобильный, железнодорожный, согласно установленному порядку в рамках плановой очереди.
По прибытию транспортного средства к КПП происходит его регистрация в первой контрольной точке маршрута на территории предприятия. В TopLog YMS автоматически активируется финальный этап или последовательность этапов, которые проходит ТС в цепочке процессов управления двором, с соблюдением очередности и тотальной диспетчеризацией на территории предприятия.
Регистрация и автоматизация сбора данных о статусе ТС в контрольных точках маршрута определяется уровнем технологического оснащения складского двора предприятия.
В минимальном варианте TopLog YMS на контрольных точках – КПП, в лаборатории, весовой и других зонах двора используются:
TopLog YMS в автоматическом режиме сопровождает и контролирует заданные нормативы – время и статус. Фиксация показателей происходит при прохождении транспортного средства между контрольными точками и в процессе сбора данных в каждой из них. Информация о движения ТС с заданным ID рейса фиксируется и персонализируется. Функционал системы содержит удобный конструктор отчётов для формирования выборки сведений по истории работы складского двора в различных разрезах.
Кроме технологического оборудования TopLog YMS взаимодействует с информационными системами, которые определяются следующим типовым перечнем:
Как правило, это система управления транспортом (TMS), соответствующий модуль КИС предприятия или скомпонованный вручную логистом предприятия файл в формате xls, направленный к заданному времени и дате на указанный email.

Ввод и логика проверки информации для всей цепочки событий складского двора настраивается и проводится в типовых интерфейсах TopLog YMS в 100%-но автономном режиме, то есть без интеграционных взаимодействий с внешними информационными системами.
При необходимости проведения интеграции с информсистемами и оборудованием в базовый функционал TopLog YMS включён интеграционный API (шина обмена данными).
Подход к выполнению проекта по внедрению системы управления двором YMS
Внедрение Yard Management System состоит из четырёх этапов:
- проектирование целевой технологии для пилотного объекта (например, участка территории двора), настройка и конфигурирование YMS в рамках базовой технологии на выбранном тестовом объекте;
- тестирование на объекте (процессы в системе, интеграционные взаимодействия, оборудование);
- опытная эксплуатация TopLog YMS на пилотном объекте, отладка шаблонной технологии.
- тиражирование на остальные объекты.
Результаты автоматизации двора
Использование системы TopLog YMS на предприятии позволяет:
8 причин выбрать TopLog YMS для автоматизации управления складским двором транспортной компании, складского комплекса, завода, порта
К ключевым преимуществам системы управления складским двором TopLog YMS относятся:
Контур складского двора в системе YMS весьма условен. Это может быть территория производственного предприятия, огороженная забором с несколькими точками въезда и выезда и распределёнными по территории цехами и складами. Или отдельные участки погрузки и разгрузки, а также другие контрольные точки, вынесенные за пределы территории предприятия: например, участки погрузки сельскохозяйственной продукции на полях с последующей транспортировкой и выгрузкой на склады сырья при пищевом производстве.
YMS
система «под ключ»
Компания «Топлог» при содействии партнёров выполняет проекты построения цифрового складского двора «под ключ», включающие в себя:
Полная презентация системы TopLog Yard Management System – здесь. Есть вопросы?
Напишите нам или позвоните +7 495 504-39-09 в рабочее время.
Помимо внедрения YMS силами наших специалистов, мы всегда открыты для партнёрских отношений с крупными системными интеграторами.
Пример внедрения TopLog YMS на складском комплексе производственного холдинга «Союзснаб».