Союзснаб

В марте 2022 года завершился первый проект по внедрению системы управления двором TopLog YMS, разработанной компанией «Топлог». Автоматизированным объектом стал складской комплекс производственного холдинга «Союзснаб» в Московской области, в г. Красногорск.

С 2016 года складской логистикой заказчика управляет решение TopLog WMS.

Устройство складского двора «Союзснаб»

Территория предприятия включает в себя административные задания, контрольно-пропускной пункт (КПП), отделы оформления документов и учёта складских операций, 11 складов готовой продукции, сырья и материалов, места погрузки и разгрузки автотранспорта и др. – всего 30 контрольных точек.

Ежедневно персонал обслуживает в среднем 23 рейса, из них 13 – на погрузку и 10 – на разгрузку. Выделенной площадки для автостоянки нет, что при отсутствии управления с помощью YMS вызывало скопление грузового транспорта на подъезде к предприятию.

Каждое транспортное средство, прибывающее или убывающее для погрузки/разгрузки продукции, проходит определённый маршрут через контрольные точки. Для того чтобы на территории и за её пределами (на прилегающих дорогах) не создавались пробки из автотранспорта, ожидающего своей очереди, двор необходимо своевременно освобождать. С этими и многими другими задачами в холдинге «Союзснаб» теперь справляется система управления двором TopLog YMS.

Что получил заказчик с внедрением YMS

Решение TopLog YMS позволило синхронизировать действия между отделом продаж и складами. Ранее менеджеры согласовывали отгрузку клиентам без понимания загрузки складов, и планирование погрузки/разгрузки осуществлялось по факту прибытия автотранспорта. До автоматизации логистики двора отсутствовала фиксация некоторых видов рейсов (самовывоз и собственные поставки через контрагентов).

Благодаря умным алгоритмам TopLog YMS на территории заказчика:

• автоматизировано планирование работ по рейсам и по времени нахождения ТС в каждой контрольной точке;
• настроена автоматическая система оповещения отдела логистики и менеджеров отдела продаж о назначенной дате и времени прибытия к территории предприятия;
• реализован онлайн мониторинг движения ТС, этапов прохождения контрольных точек, времени на выполнение погрузки/разгрузки на складах и т.д.;
• исключена необходимость на выезде с территории предоставлять сотруднику СБ бумажный пропуск с отметками каждого склада или других контрольных точек;
• внедрён инструментарий для отслеживания статистики по выполненным операциям;
• настроен оперативный обмен данными между YMS, КИСП и WMS, используемыми компанией.

Планирование таймслотов – функциональный блок, который отличает TopLog YMS от большинства аналогов.

Интеграция с КИСП и WMS

Специалисты «Топлог» провели интеграцию КИСП заказчика собственной разработки и TopLog YMS для корректного и синхронного обмена информацией. Время от отправки информации в YMS до получения ответа составляет около 30 секунд. WMS и YMS обмениваются данными посредством КИСП.

Оборудование для TopLog YMS

Для работы с системой управления двором в рамках проекта были закуплены стационарные сканеры для чтения штрих-кодов с пропусков и лазерные принтеры для печати пропусков.

Результаты цифровизации логистики двора

С помощью TopLog YMS автоматизировано планирование и управление всеми процессами складского двора холдинга «Союзснаб». Введение в систему данных о времени, необходимом на прохождение контрольных точек позволяет формировать маршруты с высокой точностью и не создавать застои транспорта на территории.

Использование планировщика таймслотов электронной очереди ТС оптимизировало работу отдела логистики. Каждый сотрудник точно знает, когда должны прибыть автомобили на погрузку/разгрузку.

С помощью TopLog YMS руководство получило возможность анализировать деятельность подразделения с помощью точных оцифрованных системой данных, и вырабатывать решения по увеличению эффективности работы складского комплекса.

Оформление пропусков на КПП осуществляется в 3 раза быстрее за счёт замены ручного режима на автоматизированное формирование и выдачу документов через TopLog YMS.

Математические алгоритмы YMS, кастомизированные под заказчика, позволяют спланировать и равномерно распределить нагрузку на склады и исключить авральный режим работы и создание пиковых нагрузок на отдельные части складского двора.

TopLog YMS – масштабируемая система с открытым программным кодом и её дальнейшее управление и настройку холдинг «Союзснаб» может осуществлять силами своих сотрудников, не прибегая к техподдержке разработчика и интегратора «Топлог».

Тиражирование TopLog YMS

В 2023 году компания «Союзснаб» при поддержке специалистов «Топлог» тиражировала систему управления двором TopLog YMS на площадку агропромышленного комплекса в Калужской области, в д. Малые Савки. За основу автоматизации были взяты настройки, использовавшиеся для расчета в Красногорске.

Реализован обмен данными между YMS, КИСП и WMS по рейсам, заказам, автотранспорту, перемещениям сырья и продукции. Система связывает воедино все процедуры: планирование прибытия транспорта, информирование отделов логистики и продаж, обмен документами, процедуру создания пропусков, создание электронной очереди. YMS автоматически строит маршрут ТС по территории комплекса и руководит действиями водителя: направляет авто на взвешивание, погрузку/разгрузку или стоянку.