+7 495 504-39-09 Напишите нам
Обратный звонок
Рассчитать стоимость
Закажите консультацию по автоматизации склада!

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Для предварительного расчёта стоимости внедрения WMS или YMS вышлите нам на почту info@toplogwms.ru заполненный опросный лист.
На основе опросного листа мы подготовим для вас коммерческое предложение.
Подробнее о системах TopLog WMS и TopLog YMS вы можете узнать в презентациях.
Автоматизированные системы управления складом

Автоматизированные системы управления складом

16 февраля 2021

Управления складами с помощью WMS

На современном рынке складских услуг, как и у большинства сфер бизнеса, весьма высока конкуренция. Поэтому для привлечения клиентов компании используют самые разные инструменты ускорения логистических процессов и снижения издержек. Правильная организация работы склада и чёткое администрирование – это залог конкурентоспособности.

На сегодняшний день разработано огромное количество методик для достижения результата, однако наибольшей популярностью пользуется автоматизация системы управления складом. И этому есть простое объяснение: управляемый процесс позволяет выполнять больше задач одновременно, от чего повышается эффективность работы склада в целом. В один блок объединяются складская логистика и бухгалтерия, облегчается администрирование. Процесс достаточно распространён, однако не все руководители компаний знают о сути автоматизированной системы управления складом.

Что такое WMS система

Аббревиатура WMS (ВМС) расшифровывается как Warehouse Management System и переводится с английского как «система управления складом». Это программное обеспечение разработано с целью автоматизировать управление складскими процессами и работой склада в целом.

Функционал WMS обеспечивает выполнение складских операций под централизованным управлением пользователя через программное обеспечение с применением радиотерминалов и рабочих станций. Автоматизация системы управления складом обеспечивает простоту и эффективность, сводит к минимуму потери в ходе выполнения складских операций.

Система WMS учитывает разные особенности работы на складе, позволяет оптимизировать все этапы за счёт автоматического планирования отдельных процедур, составляющих рабочий процесс. Нередко систему ВМС интегрируют в более крупный продукт – ERP (планирование ресурсов предприятия), но и в этом случае она сохраняет определённую независимость эксплуатации. Чаще всего она работает параллельно с ERP.

Структура WMS системы

В состав любой автоматизированной системы управления складом входят такие компоненты, как:

  1. приложение для клиентов – рабочий интерфейс, обеспечивающий взаимодействие пользователя с системой – ввод, изменение, удаление данных, формирование запросов, предоставление отчётов и т.д. Может быть выведен на персональный компьютер или терминал сбора данных, при необходимости адаптируется под планшет или смартфон;
  2. рабочий сервер для хранения массива данных и запросов от клиентского приложения;
  3. аппаратная часть – оборудование для автоматизации управленческой системы.

Чаще всего программный продукт разработчик предлагает в трёх вариантах:

  1. коробочное решение для малогабаритных складских помещений. Оно обычно не требует доработки и может использоваться сразу после установки и настройки;
  2. программное обеспечение первого уровня адаптируется под текущие условия из готовых модулей;
  3. персональные решения – программы создаются под конкретного заказчика, адаптируются и настраиваются на каждом этапе внедрения.

Аппаратная инфраструктура WMS включает принтеры и сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, радиопередатчики, RFID-чипы и другое оборудование. Комплектация зависит от размера склада и требований владельца.

Преимущества внедрения WMS системы

Автоматизированные системы управления складом весьма востребованы на рынке складских услуг и в промышленной сфере. WMS – это не только удобный контроль за деятельностью предприятия, но и ряд других преимуществ, в частности:

  • отслеживание любой продукции и всех операций с товаром на территории склада;
  • оперативный учёт грузов и составление смет;
  • расчёт оптимальных затрат времени и труда при перемещении, погрузке/разгрузке;
  • удобная инвентаризация и опись имущества;
  • оптимизация внутреннего пространства склада.

Внедрение WMS позволяет эффективно планировать действия и полностью контролировать каждую единицу товара, работу сотрудников, транспортные средства и прочие составляющие логистического процесса. Реальные преимущества компании особенно ярко проявляются при обслуживании клиентов. Точное местоположение товара и полная информация о количестве ускоряют процесс сборки заказа и оперативную отправку в установленные сроки. Такое обслуживание клиентов формирует их высокую лояльность.

Следует также отметить и другие преимущества внедрения систем WMS:

  • обработка и хранение информации в «облаке»;
  • экономия места на складе за счёт комбинации разных грузов;
  • увеличение продуктивности складской территории;
  • сокращение финансовых затрат на сопутствующие процессы;
  • оптимизация количества задействованных на складе сотрудников;
  • экономия времени на сбор заказов;
  • сведение к минимуму ошибок, улучшение репутации компании;
  • рациональное использование техники, увеличение срока службы погрузчиков;
  • контроль над остатками;
  • отслеживание перемещения персонала, ликвидация проблем с воровством.

Функционал автоматизированной системы

Система WMS может использоваться для выполнения целого перечня задач:

  • приём товара, печать штрих-кодов, проверка специфики грузов, идентификация заказов, считывание информации с бумажных носителей и терминалов;
  • автоматическое складирование товара или при участии персонала с учётом правил техники безопасности, товарного соседства, условий хранения;
  • автоматизированный процесс приёма и отгрузки;
  • управление единичными заказами и целыми группами, создание, разделение и идентификация партий со схожими характеристиками;
  • управление складскими запасами, своевременное пополнение;
  • постановка задач на комплектацию заказов и отправка наборщиков по оптимальному маршруту на складе;
  • отслеживание перемещения грузов внутри склада;
  • составление заданий персоналу на формирование заказа в упаковке или без неё;
  • работа с конвейерной лентой, упаковка, фасовка, наклейка этикеток и другие опции;
  • планирование работ и составление графиков;
  • управление внутрискладскими контейнерными перевозками;
  • управление процессом хранения, в том числе опасных материалов;
  • управление человеческими ресурсами, расчёт рабочего времени, отслеживание выполнения плана, KPI.

Сегодня на подавляющем большинстве предприятий в той или иной степени задействована автоматизация системы управления складом. Единая база данных делает возможным контроль за всеми сферами деятельности, торговыми операциями, обеспечением материальными средствами, заработной платой и пр. Внедрение подобных технологий упрощает работу персонала и других сфер деятельности.

Принцип работы WMS

Как правило, ещё на стадии проектирования складского комплекса выделяются зоны проведения различных операций – приёмки, размещения, хранения, обработки грузов и их дальнейшей отгрузки. Такая схема упрощает внедрение ВМС. При установке системы вся информация вносится в единую базу – характеристики склада, количество и тип рабочей техники, документация на все виды используемого оборудования. Наличие на любом изделии штрих-кода с информацией значительно упрощает этот процесс.

Вся рабочая техника снабжается терминалами для связи с базой данных, аналогичные терминалы получают сотрудники склада. Это позволяет практически мгновенно считать любой штрих-код и распечатать этикетку с информацией из базы, что существенно сокращает сроки проведения инвентаризации.

Одна из функций системы WMS – учёт особенностей хранения любых грузов и сравнение их с существующими на складе. Это температура, уровень влажности, срок хранения, эксплуатации и другие. Система сама подберёт оптимальные места для хранения и выдаст соответствующие рекомендации, которые выводятся на терминал работников.

Перемещение грузов по территории склада также контролируется системой WMS. Она составляет оптимальные маршруты и делает работу погрузочной техники и персонала наиболее продуктивной, снижая холостой пробег до минимума. При наличии на складе нескольких типов погрузчиков ВМС выберет наиболее подходящий для выполнения конкретной задачи. По окончании операции проводится сканирование подтверждающего штрих-кода, что исключает неправильную обработку груза. Новый код мгновенно попадает в общую базу данных.

Внедрение на складе системы видеонаблюдения значительно расширяет возможности использования WMS. Она теперь не только определяет текущее положение имеющихся на складе грузов, но и может отобразить их на мониторе в реальном времени. По результатам работы за определённый промежуток времени система ВМС генерирует полный отчёт, сохраняемый в базе данных или на бумажном носителе.

Нюансы внедрения WMS

Процесс проходит в несколько этапов. Как правило это:

  • создание рабочей группы из представителей продавца интегратора и заказчика;
  • получение информации об объекте, которая ложится в основу системы, разработка Технического проекта и плана-графика работ;
  • определение необходимого оборудования и программного обеспечения;
  • настройка и установка программы на одном из участков склада;
  • обучение персонала работе с системой;
  • тестирование программного обеспечения, устранение всех ошибок и недочётов;
  • подготовка склада и полноценное внедрение WMS.

преграды для внедрения wmsПреграды для внедрения системы WMS

Среди препятствий, не позволяющих автоматизировать работу склада, чаще всего возникают следующие:

  • отсутствие базовой компьютерной грамотности сотрудников и нежелание получить новые навыки.
  • внедрение программного обеспечения в среду, не способную принять новые технологии;
  • высокий минимальный порог для внедрения системы на маленьком складе увеличивает срок её окупаемости до 4-5 лет.

Постепенно эти нюансы теряют актуальность на фоне повального увлечения смартфонами, что повышает техническое прогрессирование. Чтобы не столкнуться с отторжением новых технологий на предприятии, следует заранее узнать, как она работает хотя бы на минимальном уровне. Это позволит выбрать оптимальный вариант ПО и расширить горизонты своего бизнеса за счёт улучшения производительности.

как выбрать wmsКак выбрать WMS систему и заплатить справедливую цену

На сегодняшний день системы ВМС представлены в широком ассортименте и выбрать какую-то определённую без специальных знаний практически нереально.

Функциональность – это первое, на что следует обратить внимание. Любое программное обеспечение, представленное на рынке, имеет индивидуальный набор функций, большинство из них ориентировано на работу в определённой отрасли. Поэтому следует ознакомиться с особенностями всего модельного ряда, чтобы потом максимально удовлетворить потребности склада. Когда речь идёт о логистических решениях, вариант с разносторонним функционалом и большим масштабирование станет лучшим решением.

Размер склада – вторая по важности характеристика, которую следует учитывать при выборе системы. Для большого складского комплекса имеет значение развитый функционал, обеспечивающий обслуживание всех реализуемых операций и объёмных процессов. На большом складе требуется подробно отслеживать каждое действие.

Потребности клиента – программное обеспечение должно учитывать все особенности работы. Например, при наличии у склада интернет-магазина, продукты должны учитываться в реальном времени, а у покупателей должна быть возможность отслеживать перемещение заказа.

Следующий пункт – документооборот. После внедрения WMS большинство процессов на складе становится автоматизированным, одновременно с этим должен сократиться и бумажный документооборот, требующий огромного количества ресурсов, в том числе, человеческих. Пользователи получают доступ к информационной базе, скорость обмена информацией значительно возрастает.

Кроме того, ранее продавцы предлагали несколько решений:

  1. корпоративные, как правило, разрабатывают сами компании, желающие использовать WMS в своей работе;
  2. для малого и среднего бюджета предназначены готовые продукты, ориентированные на возможности малого и среднего бизнеса;
  3. коробочные – готовый продукт, адаптированный под запросы крупного бизнеса;
  4. адаптивные включают в себя готовые модули, с помощью которых можно реализовать эффективные инструменты под самые разные задачи.

На сегодняшний день эти решения теряют свою актуальность. Современные WMS, представленные на российском рынке можно разделить на условные группы:

  1. на базе 1С:Предприятие ориентированы преимущественно на склады площадью менее 3 000 м². Платформа довольно распространена и имеет открытый код, что является одновременно и достоинством, и недостатком системы. С точки зрения производительности платформа имеет серьёзные ограничения. У многих заказчиков возникают вопросы не только к функциональности программы, но и к уровню подготовки консультантов. Начальная стоимость лицензии для клиента сравнительно невысока, когда речь идёт о стандартной функциональности системы WMS. Однако настройка, доработка, новый функционал, поддержка оплачиваются отдельно, выплаты растягиваются во времени, но могут увеличить первоначальную стоимость в разы. Перспективы окупаемости при таком подходе становятся весьма туманными, именно по этой причине ВМС на платформе 1С подходит только маленьким складам, которым хватает стандартного функционала;
  2. системы WMS от глобальных вендоров относятся к премиальному сегменту. Большинство из них отличается высокой стоимостью владения и используется на крупных комплексах мультинациональных холдингов. Как правило, такие системы действуют по утверждённым IT стандартам, а потому локализуются в конкретных странах. По функциональности и соответствию международным стандартам продукты глобальных вендоров считаются эталоном, но в России пользователи могут столкнуться с проблемами технической поддержки, обновлений и даже локализации. Внедрение и поддержка требуют серьёзных финансовых затрат;
  3. специализированные отечественные WMS системы создаются на собственных платформах для складов площадью свыше 3 000 м². Адаптируются к сложным технологическим процессам, учитывают отраслевую специфику. Именно они формируют средний ценовой сегмент. Преимуществом таких решений является оптимальный баланс между функциональностью, производительностью, стоимостью владения, возможностью масштабирования.

стоимость wmsСколько стоит внедрение ВМС

Когда поднимается вопрос о стоимости WMS, как правило, речь идёт о цене всего проекта, включая внедрение системы управления, лицензионный пакет, либо имеется в виду стоимость владения. Разброс цен у лицензионных проектов достаточно широк и зависит от конкретного проекта, количества рабочих мест, а также политики конкретного вендора.

Стоимость системы WMS зависит от лицензии на 1 место установки (стандартное число пользователей варьируется в пределах 10-15 человек) и лицензирования дополнительных рабочих мест. Кроме того, доработка программы, настройка и внедрение оплачиваются отдельно. И именно эта сумма составляет около 80% стоимости всего проекта и напрямую зависит от сложности решаемых задач, количества работы и наглости поставщика программного обеспечения.

Тем не менее, выбирая подходящий вариант WMS, ориентироваться нужно на функциональность, но и цену тоже нельзя сбрасывать со счетов.


 Подробнее ознакомиться с возможностями системы TopLog WMS вы можете здесь.

 Остались вопросы? Просто напишите нам или позвоните +7 495 504-39-09.

16 февраля 2021
Автоматизированные системы управления складом
На современном рынке складских услуг, как и у большинства сфер бизнеса, весьма высока конкуренция. Поэтому для привлечения клиентов компании используют самые разные инструменты ускорения логистических процессов и снижения издержек.
16 февраля 2021
Автоматизация склада - что это?
Автоматизация склада ― оптимальное решение для склада любого масштаба и специфики бизнеса. Технология позволяет организовать рациональную работу подразделения, расширить виды деятельности, повысить удобство работы персонала, удовлетворенность покупателей предоставляемыми им услугами. Благодаря системе автоматизации склада компания способна быстро реагировать на динамично меняющиеся условия рыночной экономики.
16 февраля 2021
Складская логистика: всё об управлении складом
Организация склада – важный этап развития любой производственной или торговой компании. Обычно речь идёт о помещении, в котором складируются и хранятся после приёмки и до передачи по назначению различные грузы. Основной задачей склада является накопление запасов и передача их потребителю.
19 октября 2020
Внедрение WMS: мифы и факты
Эксперты компании «Топлог» отвечают на самые актуальные вопросы о внедрении WMS на складе
Связаться с нами Презентация
TopLog WMS
Презентация
TopLog YMS
Связаться с нами