+7 495 504-39-09 Напишите нам
Обратный звонок
Рассчитать стоимость
Закажите консультацию по автоматизации склада!

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Для предварительного расчёта стоимости внедрения WMS или YMS вышлите нам на почту info@toplogwms.ru заполненный опросный лист.
На основе опросного листа мы подготовим для вас коммерческое предложение.
Подробнее о системах TopLog WMS и TopLog YMS вы можете узнать в презентациях.

Часто задаваемые вопросы

Мы собрали все часто задаваемые вопросы о TopLog WMS и TopLog YMS на этой странице. Если вы не нашли ответа на свой вопрос, задайте его нам. Задать вопрос
На какой платформе разработаны WMS и YMS системы
Наши решения (TopLog WMS и TopLog YMS) базируются на современной платформе 1С:Предприятие 8.3 и имеют полностью открытый программный код.
Каким складам нужна WMS-система
WMS-система применяются для автоматизации:
  • торговли, включая работу с удаленными складами;
  • разъездной торговли;
  • складских комплексов и сетей;
  • предприятий, выпускающих продукты, включая холодильные комбинаты;
  • компаний по производству товаров массового потребления, включая промышленные изделия;
  • биллинг-систем, в том числе складов ответственного хранения;
  • любой деятельности, направленной на приём больших объёмов продукции, её перемещения и сохранности.
Активно пользуются WMS-решениями:
  • 3PL-операторы;
  • Производственные склады;
  • Склады с дистрибуцией.
Примеры уже реализованных проектов с работающих на них системой TopLog WMS можно посмотреть здесь.
Чем отличается WMS от типовых учётных систем
Учётные системы ведут учёт складских операций, тогда как функция контроля полностью возложена на сотрудника. WMS-системы специализируются на управлении всеми технологическими процессами в целях их оптимизации и автоматизации. Контроль обеспечивается на сквозном уровне – от приёмки и размещения до хранения, комплектации и возврата.

Если на предприятии установлена типовая учётная система, сотруднику предстоит самостоятельно принимать массу решений. Оборудованный WMS-системой склад работает по другому принципу: рабочие получают четко сформулированные задания, в которых указано тару какого типоразмера взять, какое оборудование привлечь и так далее.

Принципиальное отличие – это степень ответственности персонала и человеческий фактор. WMS-системы тем и хороши, что позволяют свести последний к минимуму.
Для каких предприятий необходима YMS-система
YMS – эффективное решение для:
  • крупных производств;
  • заводов;
  • складских комплексов.
Например, для металлургических заводов, металлобаз, маслоэкстракционных заводов, портовых зерновых терминалов и других.
7 преимуществ TopLog YMS
  1. Планировщик тайм-слотов электронной очереди прибытия транспорта – ведущее отличие TopLog YMS от аналогов.
  2. Гибкие настройки базового функционала YMS  закрывают самые распространённые логистические потребности крупных предприятий.
  3. Открытый программный код системы позволяет заказчику силами своих IT-специалистов развивать и индивидуализировать YMS под новые потребности и бизнес-процессы.
  4. Удобство интеграции с TMS, WMS, КИС и любой другой информационной системой компании и огромным спектром технологического оборудования.
  5. TopLog YMS внедряется как отдельное решение, так и как модуль в рамках WMS.
  6. Система управления двором реализована на технологической платформе 1С.
  7. TopLog YMS является 100% российской разработкой.
Какие проблемы решает автоматизация
Благодаря автоматизации логистических процессов компании:
  • Возрастает скорость и качество работы персонала;
  • Поддерживается должный уровень производительности;
  • Решается вопрос с непроизводственными простоями;
  • Поддерживаются непрерывные технологические процессы приёмки, размещения и отгрузки товара;
  • Обеспечивается качественное обслуживания клиентов;
  • Оптимизируется численность персонала;
  • Повышается мотивация и ответственность сотрудников;
  • Руководство всегда имеет доступ к актуальной информации о работе подразделения;
  • Исключаются пересорты и недостачи на складе;
  • Минимизируется человеческий фактор;
  • Осуществляется четкий контроль сроков годности;
  • Снижаются расходы на проведение инвентаризации.
Что получает заказчик, используя WMS
  • Выполнение сотрудниками всех складских операций на высоком качественном уровне и с большей скоростью;
  • Эффективное использование складских площадей;
  • Оптимизация товарных запасов;
  • Учёт товара по срокам производства и гарантированное соблюдение принципа FPFO при отгрузке;
  • Оперативные точные остатки по складу в режиме реального времени;
  • Актуализация продукции по местам хранения;
  • Снижение влияние человеческого фактора;
  • Увеличение производительности труда сотрудников без расширения штата;
  • Повышение персональной ответственности за результат работы;
  • Сокращение рекламаций от заказчиков;
  • Уменьшение временных и трудозатрат на инвентаризацию.
Как меняется работа подразделений компании после автоматизации
Обслуживающий персонал склада (кладовщики, грузчики) начинает работать с понятной и удобной системой, выдающей задания и четкий порядок их исполнения в автоматическом режиме. Это минимизирует трудозатраты за счёт избавления от рутинных обязанностей по учёту и исключает риски, а также сокращает возможные потери.

Ответственное лицо (руководитель склада) чётко понимает, что происходит на подконтрольном объекте, получает возможность более эффективно управлять процессами и сотрудниками.

Логистические службы имеют возможность увеличить товарооборот, сократить время на обработку заказов, оптимизировать размещение и распределение ТМЦ.

Отдел продаж или производственные службы с внедрением WMS-решения начинают более оперативно отслеживать количество товаров или сырья на складе, эффективнее управлять резервами и своевременно формировать заявки на нужные позиции.

Руководство компании получает доступ к полному контролю над состоянием склада и размещенных на его территории запасов, возможность принятия взвешенных управленческих решений на основании статистических данных, хранящихся в WMS-системе.
Управление транспортом с помощью YMS

Любыми перемещениями транспорта на территории предприятия управляет система YMS. 

Водитель с полученным заранее или выданным на КПП цифровым пропуском проходит регистрацию. Технологических способов регистрации много, поэтому в YMS заложена возможность интеграции с огромным количеством оборудования для автоматизированного сбора данных в контрольных точках. 

После регистрации или саморегистрации водителю распечатывается маршрутный лист, сформированный YMS, и автомобиль начинает движение по запланированному маршруту, проходя контрольные точки в заданной последовательности. На каждом из этапов система фиксирует всё, что происходит с транспортным средством.

Результаты автоматизации склада в цифрах
После интеграции TopLog WMS на складе:
  • На 50-90% сокращаются трудозатраты на инвентаризацию
  • На 20-30% снижаются трудозатраты на выполнение складских операций
  • Минимум на 25% уменьшаются трудозатраты операционистов
  • 99,9% и выше составляет точность сборки заказов
  • На 80-90% сокращаются потери продукции из-за просрочки, потери товарного вида
  • На 10-40% снижаются простои автотранспорта на территории склада
  • 2-8 часов – столько времени требуется на подготовку нового персонала по работе с TopLog WMS
Процесс внедрения WMS/YMS – 4 основных этапа
Процесс автоматизации управления складом или двором состоит из 4-х этапов:
  1. Технический проект (31 рабочий день). На первом этапе наши специалисты детально изучают объект автоматизации и особенности существующих бизнес-процессов.
  2. Настройка и адаптация (40 рабочих дней). После составления «Технического проекта» начинается конфигурирование системы TopLog WMS и/или TopLog YMS под функционал склада клиента.
  3. Тестовый запуск и подготовка пользователей (17 рабочих дней). На данном этапе подготавливаются рабочие инструкции для всех пользователей системы — работников и их руководителей и проводятся тестовые запусков системы с подключением всего используемого на предприятии оборудования и всех рабочих мест.
  4. Промышленный запуск (16 рабочих дней). В ходе завершающего этапа по внедрению осуществляется полная интеграция системы с корпоративной информационной системой заказчика (КИС).
С какими трудностями может столкнуться заказчик в ходе внедрения системы
  • Рост нагрузки на персонал заказчика в ходе проведения проектных работ, консервативность персонала;
  • Реализация обмена со стороны КИС;
  • Недостаточное участие руководителей высшего звена в проекте, отсутствие поддержки внедрения со стороны ключевых участников проекта (менеджеров высшего и среднего звена, ключевых бизнес-пользователей системы);
  • Сопротивление персонала внедрению системы управления складом и сопутствующим нововведения.
Предусмотрено ли обучение персонала работе с WMS/YMS
Обучение работе с TopLog WMS и TopLog YMS проводится на третьем этапе внедрения системы. Подготавливаются рабочие инструкции для всех пользователей – работников склада / двора и их руководителей.

Результатами обучения пользователей являются:
  • Составление программы обучения и аттестации;
  • Групповое обучение пользователей системы;
  • Подготовка рабочих инструкций для каждого пользователя системы.
С какими системами интегрируются WMS/YMS
Специалисты «Топлог» проводят интеграцию TopLog WMS/YMS с КИС заказчика, работающей на любой платформе, а также другими информационными системами, используемыми на предприятии.

Первоначально осуществляется настройка обмена данными с требуемыми системами у клиента, а на этапе промышленного запуска реализуется финальная загрузка данных из корпоративных систем заказчика.
С каким оборудованием интегрируется WMS
Система TopLog WMS интегрируется с обширным набором самого современного оборудования, используемого в работе склада: мобильными терминалами сбора данных, стационарными информационными панелями, электронными весами, сканерами RFID меток и штрих-кода, принтерами и др.
Какое оборудование интегрируется с YMS

Технические средства для полноценной работы YMS подразделяются на три группы:

  1. Технологии автоматической идентификации транспортных средств: QR коды на бумажном носителе или пропуске, RFID карты, системы распознавания госномера автомобиля, OCR-технология для распознавания текста, идентификации и сопоставление лица водителя с документами, проверка «водяных» знаков, флуоресцентных меток и других защитных технологий проверки подлинности.
  2. Средства оповещения пользователей и водителей: мобильный клиент, информационное табло, смс-оповещения и автодозвон, сообщения на мобильные и/или стационарные интерфейсы YMS.
  3. Средства автоматического сбора данных о статусе ТС в контрольных точках на территории предприятия: датчики периметра, распознавание госномеров, СКУД с автоматическими шлагбаумами и светофорами. Устройства контролируют правильность прохождения точек на маршруте.

Для удобства заказчиков YMS, компания «Топлог» поставляет всё необходимое оборудование для работы системы «под ключ».

Возможно ли расширить функционал системы
К системам TopLog WMS/YMS можно подключить дополнительные модули в зависимости от потребностей бизнеса: для систем безопасности, производства, управления транспортной логистикой, работе с персоналом и контрагентами.
Есть ли техническая поддержка
В рамках договора поддержки клиент получает следующий набор услуг:
  • Консультации пользователей по электронной почте и телефону;
  • Оперативное устранение проблем и сбоев в системе, в том числе выходящих за пределы гарантии;
  • Возможность доработки TopLog WMS и TopLog YMS под новые потребности клиента;
  • Плановый технический осмотр внедрённой системы.
Если возникшая проблема подпадает под гарантию, клиент не несёт дополнительных расходов. Если это не гарантийный случай, клиент оплачивает время, затраченное специалистом на выявление и устранение проблемы.

Мы предлагаем 4 формата техподдержки.

Гарантия на услуги
Гарантийный срок на внедрённые решения TopLog WMS и TopLog YMS составляет 1 (один) год и предусматривает исправление ошибок, которые возникают в ходе эксплуатации систем.
Открытый программный код системы – в чём плюс для заказчика
Наличие открытого программного кода в решениях нашей компании позволяет заказчикам быть независимыми, самостоятельно масштабировать и сопровождать системы, тем самым существенно снижая совокупную стоимость владения программным продуктом.
Связаться с нами Презентация TopLog WMS Презентация TopLog YMS
Связаться с нами