Часто задаваемые вопросы

WMS-система применяются для автоматизации:

• Торговли, включая работу с удаленными складами;
• Разъездной торговли;
• Складских комплексов и сетей;
• Предприятий, выпускающих продукты, включая холодильные комбинаты;
• Компаний по производству товаров массового потребления, включая промышленные изделия;
• Биллинг-систем, в том числе складов ответственного хранения;
• Архивов;
• Любой деятельности, направленной на прием больших объемов продукции, ее перемещения и сохранности.

Активно пользуются WMS-решениями:

• 3PL-операторы;
• Производственные склады;
• Склады с дистрибуцией.

Примеры уже реализованных проектов с работающих на них системой TopLog WMS можно посмотреть здесь.

Обслуживающий персонал склада (кладовщики, грузчики) начинает работать с понятной и удобной WMS-системой, выдающей задания и четкий порядок их исполнения в автоматическом режиме. Это минимизирует трудозатраты за счет избавления от рутинных обязанностей по учету и исключает риски, а также сокращает возможные потери.

Ответственное лицо (руководитель склада) получает «прозрачность» системы складского учета и сокращение в разы убытков из-за минимизации влияния человеческого фактора на рабочие процессы, контроль над движением запасов, упорядоченную деятельность всего склада и ее автоматизированное управление.

Логистические службы имеют возможность увеличить товарооборот, сократить время на обработку заказов, оптимизировать размещение и распределение ТМЦ.

Отдел продаж или производственные службы с внедрением WMS-решения начинают более оперативно отслеживать количество товаров или сырья на складе, эффективнее управлять резервами и своевременно формировать заявки на нужные позиции.

Руководство компании получает доступ к полному контролю над состоянием склада и размещенных на его территории запасов, возможность принятия взвешенных управленческих решений на основании статистических данных, хранящихся в WMS-системе.

Учетные системы ведут учет складских операций, тогда как функция контроля полностью возложена на сотрудника. WMS-системы специализируются на управлении всеми технологическими процессами в целях их оптимизации и автоматизации. Контроль обеспечивается на сквозном уровне – от приемки и размещения до хранения, комплектации и возврата.

Если на предприятии установлена типовая учетная система, сотруднику предстоит самостоятельно принимать массу решений. Оборудованный WMS-системой склад работает по другому принципу: рабочие получают четко сформулированные задания, в которых указано тару какого типоразмера взять, какое оборудование привлечь и так далее.

Принципиальное отличие – это степень ответственности персонала и человеческий фактор. WMS-системы тем и хороши, что позволяют свести последний к минимуму.

• Выполнение всех складских операций на высоком качественном уровне и с большей скоростью;
• Эффективное использование складских площадей;
• Оптимизация товарных запасов;
• Учет товара по срокам производства и гарантированное соблюдение принципа FPFO при отгрузке;
• Оперативные точные остатки по складу в режиме реального времени;
• Актуализация продукции по местам хранения;
• Снижение влияние человеческого фактора;
• Увеличение производительности труда сотрудников без расширения штата;
• Повышение персональной ответственности за результат работы;
• Сокращение рекламаций от заказчиков;
• Уменьшение временных и трудозатрат на инвентаризацию.

Благодаря внедрению TopLog WMS на складе заказчика:

• Возрастает скорость и качество работы склада;
• Поддерживается должный уровень производительности склада;
• Обеспечивается качественное обслуживания клиентов;
• Оптимизируется численность персонала;
• Повышается мотивация и ответственность сотрудников;
• Руководство всегда имеет доступ к актуальной информации о работе склада;
• Исключаются пересорты и недостачи на складе;
• Минимизируется человеческий фактор;
• Осуществляется четкий контроль сроков годности;
• Снижаются расходы на проведение инвентаризации.

Процесс автоматизации управления складом или двором состоит из 4-х этапов:

1. Технический проект (2–3 недели). На первом этапе наши специалисты детально изучают объект автоматизации и особенности существующих бизнес-процессов.
2. Конфигурация системы. Настройка и интеграция (2–3 недели). После составления «Технического проекта» начинается конфигурирование системы TopLog WMS и/или TopLog YMS под функционал склада клиента.
3. Тестовый запуск и подготовка пользователей (2–4 недели). На данном этапе подготавливаются рабочие инструкции для всех пользователей системы — работников и их руководителей и проводятся тестовые запусков системы с подключением всего используемого на предприятии оборудования и всех рабочих мест.
4. Опытно-промышленная эксплуатация (1–2 недели). В ходе завершающего этапа по внедрению осуществляется полная интеграция системы с корпоративной информационной системой заказчика (КИС).

После интеграции TopLog WMS на складе:

• На 50-90% сокращаются трудозатраты на инвентаризацию
• На 20-30% снижаются трудозатраты на выполнение складских операций
• Минимум на 25% уменьшаются трудозатраты операционистов
• 99,9% и выше составляет точность сборки заказов
• На 80-90% сокращаются потери продукции из-за просрочки, потери товарного вида
• На 10-40% снижаются простои автотранспорта на территории склада
• 2-8 часов – столько времени требуется на подготовку нового персонала по работе с TopLog WMS

• Рост нагрузки на персонал заказчика в ходе проведения проектных работ, консервативность персонала;
• Реализация обмена со стороны КИС;
• Недостаточное участие руководителей высшего звена в проекте, отсутствие поддержки внедрения со стороны ключевых участников проекта (менеджеров высшего и среднего звена, ключевых бизнес-пользователей системы);
• Сопротивление персонала внедрению системы управления складом и сопутствующим нововведения.

Обучение работе с TopLog WMS и TopLog YMS проводится на третьем этапе внедрения системы. Подготавливаются рабочие инструкции для всех пользователей – работников склада / двора и их руководителей.

Результатами обучения пользователей являются:

• Составление программы обучения и аттестации;
• Групповое обучение пользователей системы;
• Подготовка рабочих инструкций для каждого пользователя системы.

Гарантийный срок на внедрённые решения TopLog WMS и TopLog YMS составляет один год и предусматривает исправление ошибок, которые возникают в ходе эксплуатации систем.

Да, специалисты «Топлог» проводят интеграцию TopLog WMS/YMS с КИС заказчика, работающей на любой платформе, а также другими информационными системами, используемыми на предприятии. Первоначально осуществляется настройка обмена данными с требуемыми системами у клиента, а на этапе промышленного запуска реализуется финальная загрузка данных из корпоративных систем заказчика.

Система TopLog WMS интегрируется с обширным набором самого современного оборудования, используемого в работе склада: мобильными терминалами сбора данных, стационарными информационными панелями, электронными весами, сканерами RFID меток и штрих-кода, принтерами и др.

Наши решения в области управления логистикой склада и двора предприятия TopLog WMS и TopLog YMS базируются на современной платформе 1С:Предприятие 8.3 и имеют полностью открытый программный код.

Наличие открытого программного кода в решениях для управления складом TopLog WMS и цифровизации двора TopLog YMS позволяет нашим клиентам быть независимыми, самостоятельно масштабировать и сопровождать системы, тем самым существенно снижая совокупную стоимость владения программным продуктом.

К системе управления складом TopLog WMS можно подключить дополнительные модули в зависимости от потребностей бизнеса: для систем безопасности, производства, управления транспортной логистикой, работе с персоналом и контрагентами.