DISCOVER INVEST

Компания «Топлог» постепенно расширяет географию внедрений системы управления складом TopLog WMS за пределы России. В феврале 2021 года WMS решение для автоматизации складской логистики было успешно запущено на Центральном складе одного из ведущих предприятий на строительном рынке Республики Узбекистан – DISCOVER INVEST.

Огромный объём работ заказчика требует максимальной автоматизации всех бизнес-процессов. Для управления логистикой единого распределительного центра предприятия в городе Ташкенте руководством было выбрано IT-решение TopLog WMS.

Как работал распределительный центр до внедрения TopLog WMS

До автоматизации управления складскому комплексу строительной компании DISCOVER INVEST были свойственны типичные ситуации для складов, работающих без WMS, среди которых:

• пересортица;

• отсутствие прослеживаемости движения товара;

• непрозрачность учёта выполняемых персоналом операций с продукцией.

Из этого следовали и другие обстоятельства, которые руководство заказчика решило исправить за счёт внедрения системы автоматизации складской логистики TopLog WMS.

Необходимо было решать вопрос с управлением продукции, которая закупается для конкретной строительной площадки, и требует «резервирования» и адресной отгрузки на конкретные объекты – строительные площадки.

Перед командой «Топлог» была поставлена задача – объединить в информационный контур шесть складских помещений заказчика суммарной площадью 8 000 кв.м (8 450 паллето-мест и сотни адресов уличного хранения негабаритных и крупных строительных материалов), управление которыми в автоматическом режиме должно осуществляться с помощью WMS.

Особенности работы склада строительной компании

Распределительный центр оснащён консольными, полочными, фронтальными стеллажами и системой напольного хранения. Свыше 10 000 активных номенклатурных наименований, единовременно хранящихся на складе, включают в себя отрезные, весовые, негабаритные и обычные товары, в том числе с ограниченным сроком годности.

Складской персонал ежедневно формирует и отгружает до 150 заказов в сутки и выполняет до 500 операций в зонах приёмки, хранения, брака, контроля и отгрузки готовых заказов.

Подготовка к интеграции WMS системы

Предварительно эксперты «Топлог» совместно со специалистами DISCOVER INVEST провели аудит склада и масштабную подготовку к интеграции WMS:

1. Собрали и систематизировали необходимую информацию по работе распределительного центра в целом и каждого из его объектов в частности;

2. Разработали топологию и правила товародвижения и хранения продукции;

3. Провели маркировку физических и виртуальных ячеек на складах;

4. Подготовили к работе с TopLog WMS IT-структуру складского комплекса, в том числе поставили терминалы сбора данных и принтеры этикеток, обязательные для автоматизированного склада.

Маркировка и размещение товара на складе

В системе TopLog WMS предусмотрена обязательная маркировка каждой единицы продукции, поступающей на склад. В идентификаторе – штрихкоде, наносимом на товар оператором приёмки, содержится вся необходимая информация: наименование, характеристики, серия партии, срок годности, уникальный номер товарной единицы. Эти и другие параметры в дальнейшем заказчик может настраивать непосредственно в WMS.

При настройке работы WMS-решения IT-специалисты «Топлог» учли все нюансы и требования по учёту, размещению и хранению продукции, применяемые заказчиком:

• Товарно-материальные ценности группируются по учётным группам, согласно партиям и срокам годности;

• Адаптированный под данный проект алгоритм TopLog WMS не разрешит сотруднику склада разместить в одной ячейке товары, имеющие разные даты производства и серии;

• При этом в WMS добавлены исключения для уличной зоны, где ТМЦ могут размещаться в одной ячейке вне зависимости от серии или даты его производства.

Лёгкая инвентаризация с помощью TopLog WMS

На каждом автоматизированном командой «Топлог» складе процесс инвентаризации становится максимально быстрым и простым. Задание на проведение ревизии формируется системой в автоматическом, заранее настроенном, режиме оператором WMS через ПК-интерфейс или складским сотрудником на ТСД.

В TopLog WMS предусмотрено три варианта инвентаризации:

1. плановая – для всего распределительного центра;

2. выборочная: для отдельного склада, конкретного стеллажа, товара, партии, зоны, ячейки;

3. ситуационная, актуальная при возникновении расхождения, например, при выполнении конкретной операции с продукцией.

Удобная и наглядная система отчётности в WMS

TopLog WMS – многофункциональное решение для управления логистикой склада с возможностью подключения дополнительных модулей, отвечающих потребностям и пожеланиям заказчика.

В рамках проекта для DISCOVER INVEST к TopLog WMS был добавлен модуль «Информационные панели», на который выводятся отчёты:

• по остаткам товаров и в разрезе категорий;

• по остаткам продукции по неотобранным заказам;

• по состоянию заказов на приёмку и отгрузку;

• по блокировкам адресов и товаров;

• по ёмкости склада;

• по выработке сотрудников.

Какие потребовались дополнительные интеграции

В своей работе DISCOVER INVEST использует программный продукт «1С:ERP Управление строительной организацией 2.0», и именно с ним необходимо было интегрировать TopLog WMS.

На данный момент TopLog WMS управляет бизнес-процессами распределительного центра заказчика, руководство имеет возможность отслеживать в онлайн режиме деятельность как всего подразделения, так и каждого сотрудника, в частности. Персонал выполняет каждую операцию с товаром согласно заданиям, автоматически сформированным в системе, что увеличивает качество и скорость его работы, исключает ошибки по вине человеческого фактора и пересортицу.

Планы заказчика на тиражирование WMS системы

На 2022 год намечается переход на учёт в программе WMS всех строительных площадок компании. Это позволит полностью контролировать потоки инертных товаров (кирпич, песок, щебень, бетон, вывоз грунта и пр.), а также ужесточит контроль и усилит дисциплину в части экономного расхода строительных материалов, исключения случаев перезакупки «лишних» материалов и формирования неликвидов на складе.

В среднем у строительной компании DISCOVER INVEST в работе 35-40 строительных площадок и после введения системы TopLog WMS на всех из них ожидается значительная экономия расходов на строительство и повышение его рентабельности.