AKFA GROUP

Руководство холдинга доверило автоматизацию складской логистики компании «Топлог» и системе TopLog WMS. Российское ИТ-решение, разработанное на технологической платформе «1С:Предприятие 8», имеет необходимую производительность и функциональность, а команда интегратора – богатый опыт реализации масштабных проектов, в том числе реализованных проектов в Республике Узбекистан. Плюсами решения также стали совокупная стоимость владения, ведение неограниченного количества территориально распределенных складов, возможность самостоятельного тиражирования, кастомизации и доработки системы, поддержка 24/7 и другие возможности.

Работа складов до внедрения WMS

До автоматизации на объектах заказчика присутствовали проблемы складов без WMS: отсутствие прослеживаемости движения товара, трудности учета остатков, возможное влияние т.н. «человеческого фактора», наличие ручных операций и т. п. Перед интегратором была поставлена задача реализовать в сжатые сроки пилотный проект по внедрению технологии автоматизации на распределительном центре и дилерском складе, решить задачи адресного хранения ТМЦ, ввести партионный учет, минимизировать влияние человеческого фактора, снизить ошибки, сократить потери из-за «недостачи», обеспечить полный контроль товародвижения, подготовить команду специалистов для дальнейшего развития WMS. Забегая вперед, отметим, что все поставленные задачи были выполнены полностью и в срок.

Особенности внедрения на складе

Пилотным проектом автоматизации стали два объекта: распределительный центр при производстве AKFA в Ташкенте, площадью 14 000 кв. м, а также один региональный склад дилера в г.Ташкенте. До начала внедрения WMS на первом РЦ, были зафиксированы процессы товарооборота, учтены нюансы и сложившиеся практики, а также были подготовлены другие распределительные склады и описаны интеграции.

Необходимо было учесть практики по учёту, размещению и хранению продукции, применяемые заказчиком. Например, для каждого вида номенклатуры был заведен определенный стандарт укладки – точное количество товарных упаковок в шестиметровой корзине, которые размещаются в консольные стеллажи, по 2 на каждую консоль. Соответственно, в сценариях WMS-системы были реализованы правила учета товаров для различных видов корзин с контролем следующих характеристик: ВГХ товара, тип корзины, ограничения по весу размещаемой ГП, ограничения по товарному составу корзин, размещаемых друг за другом.

В WMS был настроен партионный учет и учет по качеству. Партии формируются на входящем потоке, учитываются на остатках склада и фиксируются при выполнении любых складских операций. Таким образом, легко отследить количество и местонахождение товара с партией, по которой выявлен брак производства.

Интеграция с КИС

В рамках проекта была реализована интеграция через встроенный модуль API TopLog WMS с 4 учетными системами, которые установлены на заводах-производителях: «SAP ERP» и «Online Savdo», «AKFA Manager», «AKFA Comfort». Со стороны заказчика интеграция выполняется SAP PI.

В системе единовременно работают свыше 40 пользователей. Впервые в Республике Узбекистан для комфортной работы сотрудников была выполнена локализация интерфейса терминала сбора данных на узбекский язык в качестве основного, c возможностью переключения на русский.

Для мониторинга руководством процессов склада настроен модуль «Информационные панели». Вся оперативная информация выводится (на тв или планшет) в форме отчета с графиками:

• по остаткам товаров и в разрезе категорий;
• по остаткам продукции по неотобранным заказам;
• по состоянию заказов на приёмку и отгрузку;
• по блокировкам адресов и товаров;
• по ёмкости склада;
• по выработке сотрудников.

Тиражирование TopLog WMS

Как рассказал ответственный за реализацию проекта ведущий специалист по логистическому проектированию AKFA Вячеслав Кудовой, для развития складской логистики холдинга был создан центр компетенций, разработана и реализована программа обучения администраторов WMS. 10 специалистов компании получили экспертные знания по настройке и кастомизации TopLog WMS.

Так, тиражирование WMS-системы на 4 распределительных центра – в Самарканде, Бухаре, Ургенче и Намангане было реализовано в срок за 2 месяца командой «AKFA» самостоятельно, при поддержке 2 специалистов со стороны «Топлог».

«Хотя процесс отладки новой WMS займет ещё некоторое время, уже сейчас можно отметить значимые преимущества автоматизации: рост производительности и скорости выполнения заказов, точность учета, сокращение холостых пробегов, все операции с товаром стали более удобными для сотрудников торгового отдела компании и более информативными для руководства», - отметил в завершении интервью Вячеслав Кудовой.