ТД «РИАТ-запчасть»

Компания «Топлог» завершила проект по внедрению системы управления складом TopLog WMS на складах автомобильных запчастей ТД «РИАТ-запчасть». Автоматизированы 2 складских комплекса класса «А», общей площадью 6500 кв. м, расположенных в г. Набережные Челны, р. Татарстан.

Ситуация до старта проекта

Ранее склады автомобильных запчастей управлялись при помощи самописной WMS. Со временем стало очевидно, что возможностей системы не хватает, чтобы обеспечить работу без задержек и ошибок. Возникали сложности с обработкой процессов сборки и разборки комплектов, с ошибками отображалась инструкция пользователю на экране ТСД при выполнении складских операций, не хватало разностороннего функционала биллинга.

Для повышения конкурентоспособности и оптимизации транспортной и складской логистики, руководство «РИАТ» приняло решение внедрить новую современную WMS-систему.

Выбор в пользу TopLog WMS был обусловлен следующими факторами: опыт ИТ-интегратора по автоматизации крупных складов на рынке автозапчастей, отечественная WMS на базе «1С» с открытым программным кодом,  возможность мультискладского учета, производительность более 3 млн складских операций в сутки и масштабируемость решения.

Цели и задачи проекта

• Сохранение и оптимизация накопленных функций старой WMS
• Внедрение нового функционала с учетом возможностей новой WMS-системы
• Интеграция с корпоративной системой
• Работа с товаром с учетом маркировки  «Честный Знак»

Реализация проекта

Автоматизировано 2 склада класса «А», общей площадью 6500 кв. м.

Учет в WMS ведется в разрезе складских учетных групп, а также дополнительно с учетом системы «Честный Знак».

Повысилась скорость и точность работ за счет маркировки не штрихкодированного товара на приемке и автоматизированного процесса дальнейшего контроля товародвижения.

Стал возможен процесс проведения произвольной инвентаризации, ускорился в разы вариант полной проверки количества товара на складе.

Руководство ежедневно получает подробную оперативную отчетность о фактических складских остатках и работе персонала.

Специфичные задачи, реализованные в новой WMS:

• оперативное пошаговое отслеживание на всех этапах сборки заказов на отгрузку;
• одновременная работа с несколькими заказами на приемке в одном документе;
• упаковка товаров по нескольким заказам в одну тару;
• настройка параметров для отбора и раздельного размещения на хранение оригинальных запчастей для ПАО «КАМАЗ» и от других производителей.

Настроен автоматизированный блок биллинга и мотивации для подсчета вклада сотрудников в доход компании. После набора статистики работы WMS за несколько месяцев и определения тарификации складских операций, система будет рассчитывать эффективность и объем зарплаты каждого работника. Такой подход вместе с отчетом анализа операций позволит увеличить производительность складов.

Интеграция WMS и КИС

TopLog WMS обладает встроенным API для интеграции с внешними системами (КИС, ТМS, оборудование и т.п.). Специалисты «Топлог» провели настройку обмена данными между TopLog WMS и «1С: Управление производственным предприятием».

Обучение персонала

На складе работает 20 сотрудников с ТСД. Процесс обучения не вызвал сложностей, т.к. проходил параллельно внедрению и закреплялся на практике при непосредственной работе с WMS-системой. Специалисты «Топлог» провели обучение администраторов WMS, которые будут осуществлять поддержку внедренной системы управления складом и вести обучение новых сотрудников внутри компании.

После внедрения системы клиенту удалось:

Стандартизировать работу складского персонала и ввести прозрачные KPI.

Ускорить работу с приоритетными заказами - возросла скорость приемки и отгрузки заказов.

Улучшить учет и прослеживаемость движения продукции на всех этапах от приемки до отгрузки.

Оптимизировать складские издержки.

Повысить показатели эффективности и скорости работы предприятия.