ОПТИКОМ

ИТ-команда «Топлог» за пять месяцев интегрировала цифровую экосистему TopLog WMS на нижегородском складе компании «ОПТИКОМ». После этого началось тиражирование WMS-решения в филиале заказчика в Москве. 

«ОПТИКОМ» – поставщик хозяйственных и канцелярских товаров, упаковки, профессиональной и бытовой химии, профессиональной одежды и другой продукции. Ассортимент насчитывает свыше 30 000 наименований в 22 товарных категориях. 

Филиалы компании расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Самаре и Сочи. 

Критерии выбора системы управления складом

На момент старта сотрудничества заказчиком использовался другой программный продукт для управления логистикой, но его архитектура исключала возможность реализации настроек под новые задачи бизнеса.

Современная система TopLog WMS была выбрана руководством «ОПТИКОМ» как решение, отвечающее всем требованиям бизнеса. Многофункциональность и гибкость настроек стали ведущими конкурентными преимуществами новой WMS, а открытый программный код позволяет заказчику в дальнейшем силами своих ИТ-специалистов настраивать и модифицировать систему.

Пилотный проект – склад в Нижнем Новгороде 

Реавтоматизация складской логистики заказчика началась с внедрения системы TopLog WMS на складах в Нижнем Новгороде и Москве, общей площадью 23 000 кв. м.

Первым совместным проектом компаний «Топлог» и «ОПТИКОМ» стала интеграция новой WMS для управления нижегородским складом площадью 4 500 кв. м, с ассортиментом более 4 000 SKU (упаковочные и расходные материалы, товары хозяйственно-бытового назначения).

Автоматизация каждого рабочего процесса с помощью умных алгоритмом TopLog WMS позволила не только эффективнее управлять складом, но и оптимизировать и упростить работу персонала при выполнении своих обязанностей, исключить холостые пробеги техники и сотрудников, повысить скорость и качество работы склада. 

Этапы автоматизации складской логистики

Интеграция TopLog WMS проходила по отработанному сценарию, в котором задействованы не только специалисты исполнителя – «Топлог», но и заказчика. 

Весь процесс делится на четыре основных этапа: 

1. Аудит и подготовка склада к внедрению нового WMS-решения, составление документов «Технический проект» и «План-график» всех работ по проекту;

2. Конфигурирование WMS под бизнес-процессы склада: прототипирование и первые тестирования WMS, настройка обмена данными с КИС и др.;

3. Тестовые запуски с подключением всего оборудования и обучение персонала работе с системой;

4. Запуск TopLog WMS в промышленную эксплуатацию на всем складе.

После четвертого, заключительного этапа, складская логистика компании «ОПТИКОМ» полностью перешла под управление TopLog WMS.

Как происходит обмен данными между КИС и WMS 

Система TopLog WMS разработана на платформе 1С и легко интегрируется с любой информационной системой заказчика.

Заказчик в качестве учётной системы использует 1С:Управление торговлей. Из КИС в WMS через шину обмена передаются данные о заказах на поставку и отгрузку, о внутренних перемещениях, о возвратах на склад или поставщику и транспортная информация.

TopLog WMS, в свою очередь, отправляет в КИС в режиме онлайн сведения о статусах выполнения заказов, по принятым и отгруженным товарам, качественные показатели продукции. 

Формирование отчётов в WMS

Грамотное управление складом невозможно без достаточного количества актуальной информации по работе подразделения, в том числе аналитических данных. Система автоматизации складской логистики TopLog WMS включает в себя набор отчётов с исчерпывающими сведениями по работе филиала. Для каждого отчёта пользователь может создавать множество различных вариаций с необходимым ему набором данных, настраивать уровень доступа, рассылать по расписанию и многое другое.

Результаты автоматизации склада в Нижнем Новгороде 

Итогами проекта по интеграции комплексного ИТ-решения для управления складом в компании «ОПТИКОМ» стали:

• оптимизация и полная автоматизация выполнения всех складских процессов на входящем и исходящем потоках, а также внутренних операций;

• настройка принципов и логики движения продукции в рамках склада с учётом всех текущих бизнес-задач и особенностей их реализации;

• 100% прозрачность работы персонала;

• возможность заказчиком, используя собственные кадровые ресурсы, реализовать техподдержку WMS, вносить корректировки в настройки и кастомизировать WMS под новые цели и задачи.

Игорь Мироненко руководитель проектов компании «ОПТИКОМ»:

За первые пять месяцев промышленной эксплуатации система TopLog WMS работает на «отлично». Склад стал полностью прозрачным, удобно отслеживать движения товаров, ход выполнения заказов и другие операции, выполняемые персоналом. 

На данный момент мы совместно с компанией «Топлог» тиражируем WMS на складе в Москве, в ближайших планах – внедрить систему на всех складах компании.