

«Южная логистическая компания» («Юлком») – крупный оператор коммерческой логистики в Южном федеральном округе России. С 1996 г. «Юлком» специализируется на предоставлении складских и транспортно-экспедиторских услуг. Среди основных грузов – бытовая техника, средства гигиены, косметика и бытовая химия.
- площадь склада – 25 000 кв.м;
- 20 000 активных наименований номенклатуры;
- фронтальные паллетные стеллажи 5 ярусов;
- 50 одновременно работающих пользователей;
- 40 радиотерминалов сбора данных Datalogic Scorpio;
- 30 поклажедателей.
- обмен данными с КИС поклажедателей;
С целью укрепления рыночной позиции «Юлком» и повышения уровня складского сервиса руководство компании приняло решение о внедрении современной системы управления складом TopLog WMS, разработанной на платформе «1С:Предприятие 8». Работы по автоматизации логистического комплекса были проведены специалистами «Топлог» в 2009 г.
Одной из особенностей работы склада «Юлком» является соблюдение предоставляемых клиентами определенных требований к технологии обработки товаров и обмену данными с корпоративными информационными системами заказчиков.
TopLog WMS обеспечивает высокий уровень качества при работе с клиентами
Ведущей задачей автоматизации логистического центра было поддержание качественного и взаимовыгодного сотрудничества с клиентами, в которое включены:
- точное выполнение стандартных и специфических складских операций;
- достижение максимально возможных показателей по качеству отгрузки товара;
- индивидуальный обмен данными и пакеты печатных форм;
- постоянный контроль и актуализация тарифицируемых характеристик товара для корректного расчета стоимости услуг;
- расчет себестоимости обработки товаров и разработка адекватной политики мотивации складского персонала;
- формирование индивидуальной тарифной политики и оперативную подготовку биллинговых отчетов.
К системе подключены дополнительные модули: Биллинг, Учёт рабочего времени, Автоматическое управление ресурсами
Для реализации обозначенных требований было выбрано решение TopLog WMS на платформе «1С:Предприятие 8» с дополнительными модулями «Автоматическое управление ресурсами», «Биллинг» и «Учёт рабочего времени». Проект по внедрению системы был выполнен за 4 месяца в 2009 году. Запуск системы на складах был разделен на два этапа:
- автоматизация работы склада по трем ключевым поклажедателям силами «Топлог»;
- тиражирование системы на остальных поклажедателей силами ИТ-службы «Юлком».
Функциональные возможности TopLog WMS
- выполнение всех бизнес-процессов склада (приемка, контроль качества, маркировка, размещение, отбор, упаковка, отгрузка, инвентаризация, перемещение, подпитка);
- возможность работы на ТСД или на бумаге (в случае непредвиденных сбоев радио-оборудования);
- автоматическое управление ресурсами склада без участия оператора на процессах приемки, отбора, подпитки и инвентаризации;
- использование модуля «Биллинг» для расчета стоимости услуг ответственного хранения, себестоимости товарообработки и сдельной оплаты труда;
- оперативный обмен данными с корпоративными системами клиентов и «Юлком».
Результаты автоматизации склада
Внедрение системы оптимизировало использование складских площадей и оборачиваемости товара за счет использования эффективных стратегий размещения товара, подбирающих ячейки определенной категории под габаритные характеристики размещаемой партии.
Повысилась эффективность использования рабочих ресурсов, а именно:
- снизилось влияние «человеческого фактора», что позволило объединить все рабочие группы, обслуживающие ранее только «своих» собственников;
- обеспечена постоянная занятость работников за счет их распределения по рабочим зонам и видам складских операций, а не по собственникам;
- регистрация всех действий исполнителей по движению и обработке товаров повысила персональную ответственность за результаты работы;
- возросла оборачиваемость склада без привлечения дополнительных ресурсов.
- Запуск модуля «Биллинг» позволил компании предоставить своим клиентам новый уровень сервиса и максимальную развернутую информацию по оказанным услугам. Руководство «Юлком» оптимизировало тарифную политику и выявило обременяющие «бесплатные» операции на складе. Внедрение новой политики мотивации обеспечило переход на сдельную оплату труда.
Отзыв заказчика о системе TopLog WMS
Директор департамента складских операций «Юлком» Александр Щур подводит итоги проекта:
«Решение TopLog WMS на платформе 1С:Предприятие 8 – это удобный инструмент для управления складом, который можно развивать самостоятельно благодаря открытому программному коду. Мы получили надежный источник информации о работе склада сразу по нескольким направлениям: движение товаров, использованием ресурсов, качество оказываемых услуг и стоимость складского сервиса. Мы сделали большой шаг к стандартизации наших бизнес-процессов, снижению себестоимости обработки товаров и, соответственно, повышению конкурентоспособности в области коммерческой логистики».