Major

Терминал для хранения автомобилей

Коммерческая логистика

80 км от МКАД по Новорижскому шоссе

300 000м²

площадь терминала

одновременно работающих пользователей

1 000

строк отгрузки в сутки

терминалов сбора данных

Описание проекта

Центр Дистрибуции автомобилей «Мэйджор-Чисмена» входит в один из крупнейших в России транспортных холдингов – ГК Мэйджор. Компания сотрудничает с известными мировыми производителями автомобилей и является эксклюзивным перевозчиком продукции Mazda и Alfa Romeo. ГК Major специализируется на международных и внутрироссийских перевозках Nissan, Skoda, Renault, KIA и других торговых марок.

Условия эксплуатации

общая площадь терминала составляет 30 га;
зона хранения автомобилей рассчитана на 9 500 машиномест;
пропускная способность составляет более 1 000 автомобилей в сутки;
парковочная территория для 50 автовозов (зона ожидания);
зона погрузки-выгрузки и инспекции автомобилей рассчитана на одновременную обработку 32 автовозов;
виды хранения: открытая оборудованная площадка;
40 одновременно работающих пользователей;
20 терминалов сбора данных.

Фотографии

Результаты внедрения

Автоматизированы все складские процессы, в том числе учет повреждений автомобилей, предпродажная подготовка (PDI), контроль доступа на территорию центра дистрибуции и нормативов по обслуживания автовозов.

Предоставлен в режиме реального времени доступ руководству склада к необходимым отчетам о работе компании.

Повысилось качество работы с клиентами.

Повышена общая скорость работы компании.

Автоматизирован процесс контроля обработки и распределения заданий персоналу.

Наладилась эффективная коммуникация с другими подразделениями компании.

Повышена ответственность персонала, благодаря фиксации в системе TopLog WMS всех совершенных действий каждым отдельно взятым сотрудником.

Отработана система приема и обработки клиентских заявок, а также упорядочено взаимодействие с отделом продаж.

Как мы это сделали?

WMS для компаунда автохолдинга Major

Перед компанией «Топлог» была поставлена задача по автоматизации бизнес-процессов компаунда, работающего по принципу складского комплекса со специфическими особенностями, присущими автомобильному бизнесу. Наряду со стандартными складскими операциями (приёмка, размещение, отбор, отгрузка, перемещение и инвентаризация) компаунд нуждался в автоматизации процессов регистрации повреждений автомобилей, предпродажной подготовки (PDI), контроля доступа на территорию и нормативов по обслуживанию автовозов.

Подключённые модули к TopLog WMS

За основу было взято тиражное решение TopLog WMS с дополнительными модулями «Биллинг», «Учёт рабочего времени» и «Учёт расходных материалов». Открытость TopLog WMS и возможность ее легкой настройки позволила в минимальные сроки реализовать все функциональные требования автомобильного холдинга по управлению компаундом.

Проект по внедрению WMS был выполнен за 4 месяца

Автоматизация компаунда проводилась с мая по август 2008 года. Система работает без единого сбоя и развивается, удовлетворяя новые потребности растущего бизнеса.

Основные возможности системы TopLog WMS

автоматическая диспетчеризация и контроль нормативов по выполнению заказов на приемку/отгрузку автомобилей и обслуживанию автовозов;
обмен данными с корпоративными системами клиентов, внутренней системой перевозок, системой учета повреждений и корпоративной системой автотранспортного предприятия;
регистрация повреждений и автоматическая подготовка товаро-сопроводительных документов в процессе приемки и отгрузки автомобилей;
функциональность WMS для управления складом, поддержки радиотерминалов сбора данных и автоматического управления заданиями для работников;
контроль доступа автовозов, автомобилей и сотрудников на территорию компаунда и в зону хранения;
мотивация персонала по графику посещаемости и по выполненным операциям;
автоматическая рассылка отчетности в формате MS Excel руководству структурных подразделений и сторонним потребителям информации, не имеющим доступа к базе.

TopLog WMS эксплуатируется в круглосуточном режиме

Одновременно с ней работает около 40 пользователей: 20 складских работников с терминалами сбора данных, диспетчер по обслуживанию автовозов, охрана на внешнем и внутреннем периметрах, операторы по регистрации повреждений и подготовке первичных документов, руководство компаунда и офисные пользователи.

Высокая производительность и масштабируемость TopLog WMS

Широкие возможности системы управления складом открывают большие возможности для дальнейшего наращивания оборачиваемости автомобильного терминала и обслуживания нескольких компаундов в одной базе. На данный момент нагрузка на систему составляет не более 5% от предельных показателей.

Внедрение системы повысило качество обслуживания клиентов холдинга, обеспечило эффективный обмен оперативной информацией с другими подразделениями, а главное – завершило формирование полностью автоматизированной логистической цепи холдинга (международная перевозка – таможня и региональная перевозка – хранение – доставка до дилера).

Отзыв заказчика о TopLog WMS

Дмитрий Протасов, ИТ-директор компании Major Auto Trans, подводит итоги проекта:
«Специалисты компании Топлог выполнили проект качественно и своевременно. Реализованная система многократно превзошла по своим возможностям наши первичные функциональные требования к автоматизации автомобильного компаунда. Многие подразделения давно нуждались в оперативной информации с компаунда, который является одним из ключевых звеньев логистической цепочки холдинга. Теперь в автоматическом режиме они снабжаются всеми необходимыми сведениями, охватывающими международные и региональные перевозки, отдел по работе с повреждениями, финансовый отдел, автопроизводителей и их дилеров. Мы получили мощный инструмент по управлению автомобильным терминалом, не имеющий аналогов в России».

Похожие проекты