WMS-системы: автоматизация, внедрение и принципы работы

Внедрение WMS решения – лучший способ оптимизации использования складских ресурсов. Рассмотрим более подробно, что дает её применение.

WMS – это система управления складом, которая в реальном времени предоставляет руководителю склада контроль над складскими ресурсами и деятельностью сотрудников. Она автоматизирует деятельность склада, значительно повышает его эффективность и снижает издержки.

Что дает автоматизация складских бизнес-процессов?

Внедрение WMS системы на складе обеспечивает:

1. Управление входящими и исходящими потоками:
   • увеличение скорости приёмки товара, сбора и комплектации заказов;
   • снижение бумажного документооборота.
2. Удобство хранения товаров:
   • точность информации об актуальных остатках, учёт в разрезе партий и других характеристик;
   • увеличение скорости поиска товаров в 2 раза, благодаря построению оптимальных маршрутов;
   • отсутствие потребности в частых инвентаризациях.
3. Минимизацию убытков:
   • отсутствие пересортицы и недостач, благодаря автоматической фиксации поступающего товара;
   • исключение вероятности порчи товаров, благодаря автоматическому контролю сроков годности и особенностей хранения.
4. Удобство обработки заказов:
   • сведение к минимуму ошибок при комплектации заказов обеспечит лояльность клиентов компании;
   • увеличение скорости сбора товаров при самовывозе также гарантирует лояльность со стороны заказчиков.
5. Оптимизацию работы сотрудников:
   • исключение человеческого фактора;
   • контроль над деятельностью сотрудников;
   • снижение нагрузки на операторов, контролирующих документооборот;
   • сокращение персонала в среднем на 30%.

Таким образом, внедрение WMS на складе позволяет оптимальным образом организовать работу предприятия, снизить издержки и перейти на качественно новый уровень управления рабочими процессами.

Как устроена система TopLog WMS?

WMS-решение управления логистикой склада просто и удобно в использовании. В общем виде оно имеет трехуровневую архитектуру:

Интерфейс пользователя TopLog WMS – терминалы сбора данных (ТСД) и бортовые компьютеры – оснащены удобным графическим интерфейсом для взаимодействия сотрудника с системой.

Сервер базы данных WMS-системы – хранилище всей информации о складских ресурсах и задачах.

Бизнес-логика решения TopLog WMS обрабатывает данные о товарах и задачах и помещает их в базу данных.

Такая архитектура системы автоматизации склада позволяет в реальном времени контролировать использование ресурсов предприятия, оптимизировать работу сотрудников и избавиться от излишней бюрократии.

Рассмотрим более подробно, каким образом, происходит внедрение WMS системы управления складом.

Внедрение WMS

На стадии внедрения специалисты ИТ-компании выезжают на склад и проводят предварительные операции:

• сбор необходимых сведений о параметрах склада, погрузочной технике, оборудовании, которое используется в работе и прочей информации, на основании которой затем составляется техническое задание;
• разбивка территории склада на зоны по видам технических операций – это оптимизирует работу персонала на различных участках и распределяет сферы ответственности;
• обучение сотрудников работе с системой автоматизации склада. Этот процесс не требует большого количества времени, если речь идет о TopLog WMS, которая характеризуется простотой и удобством с точки зрения пользователя;
• проведение полного комплекса работ по настройке и отладке системы.

Благодаря комплексным подготовительным мероприятиям, специалисты компании «Топлог» конфигурируют систему для конкретного склада. Продолжительность работ и их стоимость зависят от типа выбранного WMS-решения. Рассмотрим возможные варианты.

3 варианта WMS-систем

Все WMS-решения делятся на три большие группы, которые различаются по функциональному наполнению и, конечно, по стоимости. Разберемся, какой вариант лучше подойдет под конкретный склад.

Типы систем управления складом:

1. Коробочные решения
   • Достоинства: система полностью готова к внедрению, поскольку имеет определенный объём функций.
   • Недостатки: минимум вариаций настроек и невозможность дальнейшего усовершенствования с целью масштабирования.
   • Вывод: такие системы подходят для небольших организаций, в которых функционируют простые склады со стандартными бизнес-процессами.
2. Адаптируемые системы
   • Достоинства: присутствует базовый модуль (центральное ядро), выступающий в роли интерпретатора правил грузопереработки с возможностью вносить изменения в код. Это позволяет добавлять новые функции к уже имеющимся, то есть адаптировать конфигурацию системы под индивидуальные требования предприятия.
   • Недостатки: возможность модификаций ограничена в сравнении с заказными системами «под ключ».
   • Вывод: такое решение подходит средним и крупным организациям, в которых функционируют склады со стандартными, но при этом сложными технологическими процессами.
3. WMS-системы «под ключ»:
   • Достоинства: имеют возможностью вносить значительные изменения и производить серьезные донастройки под любые потребности заказчика и бизнес-процессы конкретного склада.
   • Недостатки: в виду сильной зависимости от условий систему практически невозможно масштабировать в будущем, да и трудности могут возникнуть на этапе ввода в эксплуатацию: предстоит позаботиться о профессиональном сопровождении.
   • Вывод: WMS-система «под ключ» идеально подойдет для крупных предприятий.

Оптимальным вариантом на рынке являются адаптированные системы управления складом. Они сочетают в себе достаточный для компании любого масштаба функционал, возможность масштабирования и адекватную стоимость.

Принципы работы системы управления складом

Общие принципы функционирования WMS-решений:

• При поступлении на склад товар маркируется, и информация о нём автоматически поступает в базу данных.
• При размещении продукции система учитывает все требования к условиям хранения (влажность, срок годности, температурный режим и другие параметры), автоматически подбирает места и формирует задания для персонала. Это исключает вероятность неправильного размещения или некорректного комплектования заказа.
• При распределении задач по сотрудникам, система WMS учитывает оптимальные маршруты перемещения по складу, степень загруженности работников, присваивает задачам приоритеты в зависимости от их важности. О достижении поставленной цели сигнализирует сканирование сотрудником штрих-кода.

После того, как вы определились с типом WMS-системы, необходимой вашему складу, начинается поиск ИТ-компании, которая возьмёт на себя её внедрение и дальнейшее техническое сопровождение при необходимости. Если вы не знаете, какая система подойдет именно вашей компании, наши специалисты всегда готовы рассказать о WMS подробнее.
Просто напишите нам или позвоните +7 495 504-39-09.

Почему «Топлог»?

«Топлог» – это:

• Индивидуальный подход – наши специалисты проводят тщательные подготовительные мероприятия, благодаря этому дорабатывают WMS-систему под конкретные потребности заказчика.
• Высокая степень интеграции – TopLog WMS без проблем интегрируется с любыми корпоративными системами.
• Гарантийная поддержка – для всех наших клиентов мы предоставляет гарантию на 1 год, а также дополнительно предлагаем гарантию на 5 лет.
• Всестороннее обучение складского персонала перед внедрением TopLog WMS. Поставляемые нами комплексы просты в использовании и не вызовут сложностей в освоении.
• Обучение программиста и администратора со стороны клиента обеспечивает возможность самостоятельной поддержки системы и исключает зависимость от поставщика.
• Низкая цена TopLog WMS – инвестиции в автоматизацию склада окупаются уже после 2-3 месяцев работы.

  Остались вопросы? Просто напишите нам или позвоните +7 495 504-39-09.