Для того чтобы компания стала успешной и перспективной, необходимо обязательно позаботиться о приобретении, внедрении и настройке специальной программы по автоматизации складского учета – WMS-системы. Подобные системы управления складом позволяют автоматизировать все бизнес-операции, тем самым по максимуму упростить их выполнение за счет эффективной организации работы склада и, как следствие, – повысить производительности труда.
Как правило, складом управляет квалифицированный специалист, занимающий должность кладовщика. На предприятиях микро-бизнеса учетом товаров занимается сам руководитель или частный предприниматель. Вне зависимости от масштабов компании, современный склад должен отвечать последним требованиям – иметь место для хранения необходимого количества запасов, защищенные для редактирования документы складского учета и налаженный документооборот. Все это обеспечивает внедряемая на складе WMS-система.
Почему программа складского учета – самое эффективное и надежное средство?
Разделить склад на секции
Интегрированное WMS-решение разделяет весь склад на несколько секций в зависимости от группы и сорта товаров. Само место хранения может быть разным – начиная от полок и заканчивая стеллажами и поддонами. Благодаря разбиению складского помещения на секции в дальнейшем можно будет максимально оперативно отыскать нужный товар, осуществить его погрузку и незамедлительную доставку заказчику.
Как осуществляется прием и расход?
В приемных документах WMS-система записывает количество и стоимость принятого товара. Для этого также необходима накладная, по которой сотрудник склада сверяет всю информацию о продукции. При использовании WMS-системы обязательно выбирается одна единица измерения количества товаров – штуки, упаковки или другой вариант, что помогает избежать путаницы.
Для того чтобы товар мог покинуть склад, требуется расходная накладная, по которой также сверяется вся информация. Если все делать правильно, то в системе автоматизированного складского учета будут числиться только те товары, которые остались на хранении. WMS-решение позволяет избежать проблем, связанных с человеческим фактором, которые часто возникают при ручном учете товаров и приводят к серьезным неприятностям, как для кладовщика, так и для всего предприятия. Для того чтобы подобных ситуаций не возникало на складах рекомендуется внедрять современные программы складского учета – самое эффективное и надежное средство для грамотного управления складскими бизнес-процессами.