Наличие проблемных участков в работе складского хозяйства приводит к существенным убыткам компании. Управление складом без должного контроля или без уровня организации становится причиной несения неоправданных издержек, падения уровня сервиса и обслуживания клиентов, нерационального применения имеющихся ресурсов – как площадей и оборудования, так и персонала.
Какие бывают проблемные аспекты управления складскими запасами?
Все трудности управления складскими запасами можно классифицировать по категориям следующим образом:
Управление входящими и исходящими товарными потоками:
- продолжительная процедура приема ТМЦ на склад;
- увеличение сроков отгрузки при неграмотном хранении по причине длительного поиска нужной единицы при комплектовании заказов;
- фиксация поступлений и отпуска ТМЦ ведется вручную, что затрудняет контроль.
Хранение запасов:
- проблемы с организацией учета товаров и условий их хранения, что приводит к плохой сохранности;
- минимум оперативной информации об остатках на складе, что приводит к пересортице, и «залеживанию» отдельных позиций.
Обработка заказов:
- низкая удовлетворенность и потеря лояльности клиентов из-за низкого качества обслуживания;
- невысокая скорость обработки заявок и формирования заказов для отгрузки.
Человеческий фактор:
- незаконные действия третьих лиц и сотрудников (кража) вследствие отсутствия системы безопасности и нерегулярной инвентаризации;
- порча запасов из-за нарушения условий хранения;
- повреждения и потери товаров из-за ошибок персонала.
Решением основных проблем со складскими запасами является внедрение автоматизированной WMS-системы. Такая система повысит уровень управляемости всех бизнес-процессов и позволит использовать современные технологии для ухода от «узких» мест в логистике.