В среднем, запуск WMS-системы длится около 2-х месяцев, которым предшествуют еще несколько недель подготовительной работы. Этот процесс накладывает определенные трудности на бесперебойное функционирование склада: далеко не каждый руководитель может позволить себе приостановить работу на срок, необходимый для проведения полной инвентаризации и загрузки данных в систему. Поэтому оптимальное решение – внедрять программу автоматизации склада в период наименьшей загруженности в режиме «плавного перехода». Для этого необходимо пройти несколько этапов.
3 шага «плавного» внедрения WMS-решения
- На начальном этапе в новую базу данных системы управления складом импортируют текущие складские остатки, которые размещаются на виртуальных паллетах – так называемой единой ячейке хранения. Дальнейшая работа предусматривает поэтапный перевод разных товарных групп на постоянное адресное хранение.
- Отдельно для каждой группы, в заранее оговоренной очередности, выполняется инвентаризация. После этого продукцию перемещают с виртуальных на реальные места хранения. На период работы с определенной товарной группой приостанавливается отгрузка по ней, которая возобновляется по окончании работ уже по новой технологии – при помощи терминалов сбора данных (ТДС).
- Во время работы с одной группой все действия над другими совершаются по бумажным технологиям до тех пор, пока до них не дойдет очередь.
Постепенно управление складскими запасами полностью переходит в режим обработки информации по мобильным технологиям, а все товары занимают свои места в ячейках адресного хранения. Безусловно, такой подход несколько усложняет работу склада во время запуска WMS-решения, однако позволяет не приостанавливать операции, а только несколько ограничивает функционирования предприятия на относительно короткий срок. Если все сделано правильно, потери на этапе запуска системы управления складом будут минимальными.