Приёмка — это точка входа всего товарного потока на склад. Здесь формируется отправная точка учёта: что именно поступило, в каком количестве, качестве и в каком виде. Если приёмка выполнена корректно, дальнейшие процессы — размещение, отбор, упаковка, отгрузка — работают чётко и предсказуемо. Если же на входе появляются ошибки, они «разрастаются» по всей цепочке операций и приводят к пересортам, недостачам, задержкам и затратам на исправления.
WMS-система структурирует приёмку: система заранее знает, какие поставки ожидаются, управляет планированием ворот и зоны разгрузки, помогает идентифицировать товар при работе с ТСД, автоматически фиксирует данные и исключает ручные ошибки. Склад работает не «по памяти людей», а по формализованному процессу, где каждый шаг прозрачен и может быть проверен. Качественно выстроенная приёмка в WMS является фундаментом стабильной, управляемой и масштабируемой складской логистики.
TopLog WMS обеспечивает полный контроль над приёмкой, проверкой и размещением товаров в реальном времени, автоматически назначая и контролируя исполнителей, тем самым устраняя зависимость от человеческого фактора.
Поступление материально‑технических ценностей (ТМЦ)
С поступлением ТМЦ может происходить от поставщиков, внутренних подразделений, других складов или производственных площадок. Информация об ожидаемых поставках передается в WMS из корпоративной информационной системы.
Состав данных об ожидаемом поступлении
- полный перечень номенклатурных позиций (SKU) с количеством;
- перечень SKU с разбивкой по грузовым местам (SSCC‑коды паллет, контейнеров, коробов);
- список грузовых мест без детализированной расшифровки (сценарий кросс‑докинга);
- или вовсе отсутствовать (приемка «по факту»).
Накануне прибытия партии WMS получает из КИС (TMS) уточненную информацию о времени постановки транспортного средства под выгрузку. Это позволяет заранее спланировать ресурсы, подготовить зоны приемки и сократить простои транспорта.
Приемка товаров на складе в TopLog WMS: функционал и возможности
Планирование и подготовка
- Формирование ожидаемых поступлений с привязкой к поставщикам, транспортным средствам и временным слотам.
- Подготовка зон приемки с указанием ворот и ответственных исполнителей.
- Автоматическое назначение задания на приемку.
- Управление постановкой транспорта в ворота приемки.
Операции приемки
Процедура приемки может включать в себя:
- разгрузку транспортного средства;
- сортировку и формирование грузовых мест;
- идентификацию товара и/или грузового места;
- маркировку при необходимости;
- замер внешних габаритных характеристик (ВГХ) при первом поступлении;
- внесение корректировок по вложенности;
- приведение грузов к стандарту складского хранения;
- контроль качества, маркировки и сроков годности;
- пересчет и контрольный пересчет при расхождениях;
- пополнение ячеек отбора непосредственно с зоны приемки.
Структуры входящего товаропотока
- навальные поступления,
- сборные грузы,
- сборные паллеты,
- монопаллеты,
- единичные экземпляры.
Типы входящего товаропотока
- плановая приемка;
- приемка по фактическому наличию;
- перемещения между складами;
- кросс‑докинг и транзитный проход;
- возвраты.
Маркировка и идентификация
- маркировка может выполняться при отсутствии заводской этикетки, при поступлении некондиции, для ведения партионного учета или по требованию заказчика;
- печать SSCC‑этикеток производится прямо в зоне приемки с ТСД и мобильных/стационарных принтеров.
Дополнительный контроль и обработка
- лабораторный контроль: автоматическое создание задания на отбор образцов;
- привязка и хранение сертификатов качества;
- взвешивание и сравнение веса с нормативным;
- приемка весового товара покоробочно;
- автоматическое создание задания на перемещение некондиционного товара в зону карантина и оформление претензий;
- системная блокировка партий при нарушении требований к срокам годности или маркировке;
- приемка с использованием ТСД или бумажных носителей.
Поддержка логистических сценариев
- приемка на ответственное хранение;
- проверка соответствия данных и корректировки;
- кросс‑докинг в потоке: прямое перенаправление грузов на отгрузку без хранения;
- транзитный поток с контролем и маршрутизацией.