Сделав выбор в пользу системы автоматизированного управления складом, многие руководители предъявляют к ней бесконечные требования и не понимают, какой функционал получат в выбранной итоговой комплектации. Не имея опыта и знаний в этом вопросе, сориентироваться достаточно сложно. На что стоит обращать внимание в первую очередь, чтобы получить за свои деньги ожидаемый результат, а какие критерии второстепенны?
Определяем цели автоматизации склада
Прежде чем сделать выбор WMS-системы, следует четко сформулировать желаемые выгоды от автоматизации складского учета. Что для компании находится в приоритете – оптимизировать отгрузку или хранение или решить какие-то более глобальные задачи? Ответив на этот вопрос, можно подобрать нужный функционал системы управления складом. Практика показывает, что в таких ситуациях подобный аудит собственного предприятия проводят меньше половины заказчиков, которые к тому же вообще не в курсе типичных рабочих алгоритмов или потенциальных внештатных ситуаций.
Масштабы автоматизации
Полномасштабная автоматизация требует крупных вложений, которые не всегда оправданы. Иногда целесообразно остановиться на решении эконом-класса, которое также обеспечивает полноценный и достаточный для эффективной работы склада функционал. Существуют варианты начального уровня, позволяющие автоматизировать складские бизнес-процессы даже при ограниченном бюджете. При выборе WMS-решения важно определиться и четко понять, какие функции будут, а каких не будет в приобретаемой системе.
Анализируем рынок
Проанализировать все представленные сегодня WMS-системы (а их на рынке несколько десятков) невозможно. Предпочтение стоит отдать производителям, которые уже не первый год успешно занимаются внедрением этих технологий и чьи продукты совместимы с системами других марок. Если в линейке компании еще есть программные продукты для автоматизации работы предприятия, это станет дополнительным плюсом в ее пользу.
Есть и другие критерии, например простота эксплуатации и возможность самостоятельной настройки параметров системы управления складскими бизнес-процессами. Не всегда удобно вызывать специалиста, чтобы внести корректировки в базу данных, хотя и доступное гарантийное и постгарантийное обслуживание в исполнении разработчика WMS-решения никогда не помешает.