При внедрении современной автоматизированной системы управления складом и запасами изменения существующей логистической модели и бизнес-процессов происходит не одномоментно. Первоначально WMS-система должна поработать с исходными данными, чтобы проанализировать текущее состояние склада и только потом подобрать подходящие пути оптимизации.
Конечно, этапа сбора информации можно избежать, если разработчики ПО самостоятельно сформируют нужный проект и создадут более эффективную модель склада, а можно даже сделать это самостоятельно – «на коленке». Но все же стоит понимать, что именно учитывает программа управления складскими запасами при выдаче тех или иных рекомендаций.
Факторы оптимизации бизнес-процессов на складе
Для принятия решений по оптимизации складского хозяйства учитываются следующие факторы:
- статистика по товарообороту;
- интенсивность использования техники;
- спрос на отдельные товарные позиции;
- скорость выполнения заказов;
- срок хранения запасов;
- анализ остатков ТМЦ;
- оценка поступлений и отгрузки товаров;
- данные инвентаризации;
- документооборот и коммуникации между отделами и службами.
На основании представления об актуальном положении дел специалистами компании-интегратора WMS-решения разрабатываются рекомендации по проведению отдельных мероприятий для сокращения издержек. Также при внедрении системы управления складом учитываются любые проблемы и особенности конкретных помещений и коллектива.
WMS-решение позволяет без долгих отступлений всего за пару месяцев запустить новую систему управления складом с учетом всех индивидуальных особенностей деятельности компании, специфики запасов и имеющихся ресурсов.