В каждой организации время от времени проводится инвентаризация продукции, сохранения данных о которой является важным элементом в эффективной работе как самого склада, так и в обслуживании клиентов и партнеров. При управлении складом цель руководителя – сократить ручное заполнение документов по товарам, снизить количество запасов в избытке и тех, которые идут на списание, а также повысить эффективность всей цепи поставок.
Для профессионального управления складскими запасами на складе потребуется установить специальное программное обеспечение и мобильные компьютеры. Эти инструменты позволят руководству компании отслеживать уровень (количество) запасов, их передвижение внутри предприятия, незамедлительно определять серийный номер товара или номер партии. Когда начальник склада видит полный и точный список всех входящих и исходящих операций, то он может принимать объективно правильные и обоснованные решения, которые позволят поддерживать количество хранящихся запасов на должном уровне и с учетом запросов от каждого клиента.
Преимущества WMS-системы в управлении складскими запасами
Поиск правильного решения вопроса управления запасами позволит оптимизировать бизнес, благодаря значительному снижению затрат и отходов. Это возможно за счет ряда результатов, которые достигаются при управлении складом с помощью современной WMS-системы:
- точность выполнения складских операций за счет минимизации влияния человеческого фактора при подсчете запасов;
- высокая скорость работы по причине автоматизации множества рабочих процессов на складе: WMS-система осуществляет сбор данных за считанные минуты, в то время как человеку могло бы потребоваться несколько часов;
- актуальная отчетность: формирование точных отчетов позволяет руководителю принимать обоснованные решения;
- мобильность: мобильные компьютеры в результате найденных ошибок позволят сотруднику склада внести все необходимые изменения прямо на месте.
Системы автоматизированного складского учета позволяют повысить эффективность бизнеса любых масштабов. За счет использования возможностей WMS-решения сокращается количество ошибок при регистрации запасов, повышается производительность и снижаются эксплуатационные расходы. Внедрение WMS-системы приводит к почти полному устранению ручных операций по заполнению документации, ручной инвентаризации, задержек в поставках, потери продаж из-за неточного учета (когда оказывается, что на складе товара нет).