Управление дистрибьюторским складом

Возможности WMS-системы позволяют управлять деятельностью складов разной направленности: логистическими, коммерческими, дистрибьюторскими, 3PL. Благодаря внедрению системы автоматизированного складского учета становится возможно работать с партионными грузами, учитывать их серийные номера, соблюдать сроки реализации. WMS-решение позволяет использовать возможность хранения нескольких артикулов груза на одной паллете, учитывать их индивидуальные параметры. Это приводит к оптимизации задействованного складского пространства.

В техническом плане управление дистрибьюторским складом сравнимо с работой коммерческого склада, но в то же время имеет свои особенности. Внедрение WMS-систем для дистрибьюторских компаний основывается на детальной проработке операций, направленных на тщательный подбор товаров под заказы. Для такого склада важна скорость оформления отправлений своим клиентам, наравне с качеством подбора товаров. Здесь важно максимально сократить время на осуществление всех складских бизнес-процессов и оптимизировать промежуточные этапы.

В основе складской деятельности – функции системы WMS-системы

Функции WMS-решений, предназначенных для дистрибьюторских складов, дополняются и настраиваются таким образом, чтобы работало поэтапное планирование операций, отслеживание всех действий по доставке заказа конечному потребителю. Как видно по требуемым параметрам, в систему включается функция управления транспортной логистикой.

Дистрибьюторской компании требуется учет количества и стоимости складских операций, который ведется системой управления складом на всех этапах движения товаров. Для оперирования грузами собственного производства и выпуска используется дополнительное оформление сопроводительных документов, которыми прежде всего являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и накладные по форме ТОРГ-12. Эти требования вносятся в WMS-систему, которая одновременно интегрирует все получаемые данные с корпоративной системой управления производственной компании.

Соответствие WMS-решения современным требованиям организации склада

Функциональное назначение системы управления складом должно полностью отвечать требованиям, предъявляемым к современным складским комплексам. Бизнес-процессы должны поддерживаться в режиме реального времени, система должна управлять всей складской деятельности компании.

Основными складскими операциями являются:

• регистрация и составление договоров с клиентами;
• ведение прейскуранта с регистрацией изменения цен;
• приёмка товара;
• размещение продукции на хранение;
• отгрузка заказов со склада;
• перемещение товара внутри склада;
• комплектация и упаковка;
• получение текущей информации о продукции;
• ведение всех форм отчетности;
• управление персоналом и ПРР;
• контроль подбора и комплектации;
• партионный, серийный учет, и другие виды учёта.

Многие складские комплексы являются уникальными предприятиями, поэтому WMS-система должна адаптироваться к любым требованиям.

Дополнительными функциями систем управления складом можно считать имеющиеся возможности:

• соблюдение карантинного режима хранения особых товаров;
• контроль сопроводительной документации;
• кумулятивная сборка;
• управление развозками;
• работа при полочном хранении;
• пополнение зоны подбора;
• создание и сохранение в электронной системе графического образа документов;
• возможность корректировки задания непосредственно в процессе его выполнения.

Современные логистические эксперты отмечают, что на сегодняшний день нет идеальных систем, которые бы оптимально работали с товаром в разной форме – штучным или весовым. Поэтому в зависимости от особенностей продукции, размещаемой на хранение на конкретном складе, WMS-системы должны соответствовать разнообразным и весьма специфичным требованиям.