Как внедрение WMS с комбинированным использованием штрихкодов EAN-13 и GS1-128 расширили возможности склада

Автоматическая идентификация грузов с помощью штрихкодов — ключевой элемент точного и быстрого складского учета. В агропромышленности, о которой пойдет речь, на складах обрабатываются штучные, весовые товары, продукция с ультра-коротким сроком годности и одного универсального штрихкода может быть недостаточно.

В числе наших недавних проектов — автоматизация логистики агропромышленного предприятия. Ранее заказчик использовал для складского учета корпоративную информационную систему, которая работала только с штрихкодами формата EAN-13. Это позволяло автоматизировать процессы приёмки, но исключало возможность полноценного применения терминалов сбора данных (ТСД) при отборе. Операции проводились вручную, по бумаге — о точности при работе с весовым товаром, а также внедрении стратегий FIFO и FEFO и других не могло быть и речи.

Решением стало внедрение  TopLog WMS и настройка системы для одновременной работы с двумя типами маркировки — стандартными EAN-13 и расширенными GS1-128. Такая комбинация на одной этикетке позволила обрабатывать как внутренние коды клиента, так и внешние логистические маркировки, расширила возможности склада при работе с номенклатурой, учитывая ключевые характеристики товара, и обеспечила высокий уровень точности учёта.

Автоматическая идентификация грузов

EAN-13 — один из самых распространённых штрихкодов, которым маркируется практически все потребительские товары. Это 13-значный код, который служит уникальным идентификатором номенклатуры. В проекте вся штучная продукция уже имела заводскую маркировку EAN-13 на упаковке. WMS обеспечивает считывание этих кодов при приёмке и отгрузке: достаточно отсканировать упаковку, чтобы товар был мгновенно идентифицирован без ручного ввода на ТСД.

EAN-13 легко читается большинством сканеров и позволяет однозначно идентифицировать товар. Однако формат ограничен — он содержит только уникальный артикул и не позволяет зашифровать дополнительные параметры, такие как вес, дата производства или срок годности. Для продукции нашего клиента этого было недостаточно: часть товарных позиций требовала точного учёта переменных характеристик, особенно в весовом ассортименте. В таких случаях необходим более гибкий штрихкод, в частности, GS1-128.

GS1-128 (EAN-128) — это расширенный формат штрихкода, разработанный специально для логистики и промышленности. В отличие от EAN-13, он позволяет кодировать не только сам товар, но и дополнительную информацию — благодаря использованию идентификаторов применения (AI, Application Identifiers). Это специальные префиксы внутри штрихкода, которые указывают, какие именно данные за ними следуют. В одном GS1-128 можно зашифровать GTIN, дату производства, срок годности, вес, номер партии и другие параметры. Благодаря своей гибкости и информативности, GS1-128 стал оптимальным инструментом для точной идентификации товаров в цепях поставок.

Учет штрихкодов в складской системе 

В данном проекте внедрения WMS на агропредприятии штрихкоды формата GS1-128 применяются для работы с товарами переменного веса, предназначенными для определённой категории клиентов. На производстве для каждой упаковки весовой продукции генерируется индивидуальный штрихкод с уникальным кодом товара, датой истечения срока годности, точным весом упаковки в граммах, а также специфичными параметры, важными для работы с контрагентами.

WMS настроена так, чтобы работа велась только с корректным штрихкодом в зависимости от его привязки к контрагенту. Для определённых поставщиков приемка разрешена только по GS1-128 — при попытке отсканировать EAN-13 система выведет предупреждение на терминал и подаст звуковой сигнал. Работа с GS1-128 полностью исключает ручной ввод данных, тем самым устраняя влияние человеческого фактора. 

Если отсканирован EAN-13, система корректно определит номенклатуру, однако такие данные, как вес и дата производства, придётся вводить вручную — формат штрихкода не предусматривает кодирование этих параметров. EAN-13 используется для перечня номенклатуры, на упаковке которых отсутствует иная маркировка — товаров от части контрагентов или штучной продукции. 

Такой алгоритм исключает вероятность ошибки, обеспечивает точность учета, принадлежность товара к конкретному клиенту, позволяет системе корректно работать с ним на всех этапах складских операций.

Точные данные – эффективная работа склада

Внедрение параллельной работы с EAN-13 и GS1-128 в TopLog WMS принесло весомые результаты для склада клиента. 

• Настройка обеспечила соответствие отраслевым требованиям и упростила взаимодействие с поставщиками и торговыми сетями. 

• Переход от ручного ввода данных к сканированию штрихкодов сократил время выполнения операций. 

• Автоматическое считывание веса и сроков годности исключило человеческий фактор при вводе этих показателей. Каждая единица учитывается с реальным весом и актуальными датами, что повысило точность планирования отбора и запасов. 

• Система получила возможность автоматически учитывать партии — данные о дате производства извлекаются из штрихкода. Это также позволило реализовать точную работу по стратегии FEFO (First Expired, First Out) — первым выходит товар с ближайшим сроком годности. 

• Ранее перед отгрузкой на складе выполнялась операция контроля: сотрудник вручную, по бумажным документам, перепроверял работу отборщиков — сверял количество и соответствие отобранного товара. После внедрения WMS с поддержкой GS1-128 эта операция стала избыточной и была упразднена. 

За счет полных и точных данных, передаваемых в WMS, руководство получило подробную отчетность и аналитику складских процессов. Стало проще принимать обоснованные решения по оптимизации работы склада, сокращению издержек и повышению эффективности логистики.

____________________________________

Автор материала: Максим Опарин – ведущий аналитик-консультант TopLog.

Комплексные решения по аудиту складской логистики и внедрению WMS/YMS/TMS - меньше затрат, выше эффективность работы склада и стабильный уровень сервиса для клиентов!

Проекты, которые меняют склады.

Звоните: 8 (495) 504-39-09

Почта: info@toplogwms.ru