Как создать оптимальный складской запас на предприятии?

Управление складскими запасами является одной из важнейших задач компании в целом и руководителя склада в частности. Чем эффективнее выстроен процесс управления запасами, тем меньше потерь несёт предприятие в вопросах оборачиваемости склада. И самой большой проблемой здесь является перезатаривание склада, которое тормозит процесс приёмки новой продукции и комплектации и отгрузки заказов клиентам. Противоположной стороной неэффективного управления складскими запасами может стать нехватка товаров для удовлетворения спроса и, как следствие, потеря заказов, клиентов и прибыли.

Виды складских запасов

Товарные запасы на складе подразделяются на основные, временные и вынужденные. Разберем каждый из них.

Основной запас склада

Товар из основного запаса разделяется на:

• рабочий запас – тот, который необходим для выполнения заказов клиентов;

• страховой запас, цель которого компенсировать возможные форс-мажорные ситуации, связанные с непредвиденным всплеском спроса или задержкой новой поставки.

Временной запас продукции

Товар для временного запаса закупается на конкретный срок или под определенные задачи. Например, в условиях грядущего сезонного увеличения спроса, ожидаемого роста цен или для акций по стимулированию сбыта.

Вынужденный запас

Тот самый нежеланный запас продукции, который появляется на складе из-за неточного учёта или его отсутствия, по причине нераспроданного товара из временного запаса. Если речь идёт о продукции с ограниченным сроком годности, компания может понести убытки, если не реализует товар в ближайшее время. Если у продукции длительный срок годности, то она будет занимать лишнее место на складе и ограничит объём размещения новых поступлений. 

---

Когда речь идет о маленьком складе с небольшим ассортиментом, вести учёт товарных запасов можно в бумажном формате или с использованием примитивных программ учёта. Но и это не гарантирует 100%-ой точности информации о запасах. Плюс – занимает значительно больше времени, чем при учёте продукции в специализированных системах управления складом, таких как WMS.

---

Как предотвратить затаривание продукцией

Грамотное управление запасами и планирование цепочек поставок решает такие проблемы как:

• затаривание склада;

• неэффективное использование складских площадей;

• излишние расходы на обслуживание склада;

• высокая себестоимость складских операций.

Наибольшей проблемой, с которой могут сталкиваться компании – это чрезмерное затаривание склада. Для того чтобы её избежать, следует:

• Планировать даты поставок с учётом факторов сезонности спроса и прогнозируемого объёма заказов. Дилерские компании или отделы продаж – основной источник информации для подобных прогнозов. И поступать эти данные руководителю склада должны своевременно и в полном объёме.
• Механизировать все складские операции по максимуму. Механизация складского комплекса достигается с помощью специального оборудования: конвейерных лент, сортеров, погрузчиков и пр. Использование специализированной техники способствует снижению доли ручного труда и стоимости складских операций.
• Внедрить автоматизированную систему управления работой складского комплекса (WMS). Использование специализированных программ открывает новые возможности для компании за счёт автоматизации всех складских бизнес-процессов, интеграции с любым складским оборудованием и поддержанием прозрачности работы всего склада для руководства.

Управление складскими запасами с помощью WMS-системы имеет множество преимуществ. Современные WMS-решения включают в себя возможность прописать все технологические процессы, которые необходимо автоматизировать. Система поддерживает такие процессы как кросс-докинг и один из его вариантов – put-to-store, применяемый крупными сетевыми ритейлами. Групповой отбор продукции под заказы сложно организовать без автоматизации выдачи заданий персоналу с помощью WMS. Использование возможностей системы управления складом позволит компании оптимизировать свои складские запасы и комплектовать заказы в полном объёме быстро и точно.

---

Система TopLog WMS, разработанная специалистами компании «Топлог», поддерживает весь спектр складских операций, обеспечивая высокую скорость и точность их выполнения. Подробнее – здесь.

  Если Вы заинтересованы в оптимизации складских запасов и снижении издержек на управление складом, напишите нам или позвоните +7 495 504-39-09. И наши специалисты с удовольствием ответят на Ваши вопросы.