Что такое биллинг?

Для современного склада ответственного хранения актуален вопрос расчета стоимости складских услуг.

На неавтоматизированных складах стоимость услуг ответственного хранения, как правило, тарифицируется и рассчитывается в рамках бухгалтерии предприятия на бумажном носителе. Такой «ручной» подход к ведению бизнеса приемлем при небольшом количестве клиентов и узком спектре предоставляемых им услуг. При этом важно понимать, что финансовый результат будет исключительно приблизительным.

Для компаний, предоставляющих широкий перечень услуг для объемной и непрерывно увеличивающейся базы клиентов, необходим более профессиональный подход к реализации своей деятельности. Расчет стоимости складских услуг на огромном складском комплексе нельзя даже приблизительно произвести без специальной системы автоматизированного складского учета и подключенного к ней модуля «Биллинг».

«Биллинг» в рамках WMS-решения используется для определения стоимости услуг ответственного хранения и себестоимости обработки товаров, которые предоставляются клиентам склада за определенный период времени. Данный модуль позволяет описывать тарифицируемые услуги в зависимости от необходимых параметров, например, тариф на услугу может зависеть от условий хранения и обработки товаров (зона хранения, время обработки, качество, стоимость и хрупкость товара).

Модуль «Биллинг» позволяет решать следующие задачи:

• Вести список тарифицируемых услуг, которые могут привязываться к определенным складским операциям.
• Настраивать параметры периодических тарифицируемых услуг (переход через сутки, минимальное время хранения, которое идет за полные сутки).
• Устанавливать тарифы на услуги по весу, объему и габаритам обрабатываемого товара, а также по количеству паллет или строк в документе.
• Вводить зависимость стоимости услуг от времени выполнения операций (например, день, ночь или выходные) и от условий хранения (например, брак, кондиция или особо ценные товары).
• Применять механизмы учета штрафных санкций.
• Диверсифицировать тарифы по клиентам и договорам оказания услуг.

С помощью модуля «Биллинг» WMS-система готовит два основных финальных документа:

• расчет стоимости услуг с любой периодичностью и с нарушением периодичности (выставление внеочередного счета);
• подробный отчет по каждой складской услуге с детализаций по времени возникновения услуги и документу.